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    拼多多商家客服应具备哪些条件?如何合理利用客服工具?

    作者:萌客服工具  发表时间:2023-11-30 15:21
    【导读】
    大家都知道店铺客服在店铺中承担着服务的工作,影响着我们的销售率。作为商家,客户来询单,得到好的服务体验,可以很好地提高询单转换率促进成单。小编总结了电商客服的经验和技巧分享给大家,需要的朋友可以看一看哦。 一:客服应该具备哪些条件? 1.有自己的沟通技巧。 客服要在第一时间回答买家的咨询,并且回答要句句到位,不能答非所问,才可以引导买家了解产

    大家都知道店铺客服在店铺中承担着服务的工作,影响着我们的销售率。作为商家,客户来询单,得到好的服务体验,可以很好地提高询单转换率促进成单。小编总结了电商客服的经验和技巧分享给大家,需要的朋友可以看一看哦。

    一:客服应该具备哪些条件?

    1.有自己的沟通技巧。

    客服要在第一时间回答买家的咨询,并且回答要句句到位,不能答非所问,才可以引导买家了解产品。

    2. 好的服务态度。

    好的服务态度,会让消费者感到被尊重,所以对待买家一定要有耐心,绝对不能随意辱骂客户。

    3. 对产品的了解。

    客服只有充分了解产品,才可以从容迅速的回答买家的问题,详细的向买家进行讲解。

    4. 对平台规则的了解。

    每个平台都有自己的规则体系,拼多多要求客服回复一定要及时,五分钟回复率不能低于70%,低于将会受到一天的二级处罚;

    不允许辱骂客户,每发现一次该商家在拼多多平台售卖的全部商品下架,禁止上新,禁止上架;为期总计3天(具体可操作商家后台—规则中心--拼多多商家客服管理规则)。

    客服在聊天中一定不要出现和拼多多无关的其他电商平台,微信,手机号之类的,这个是属于线上导流,一定要进行规避。

    5. 售后服务应对措施。

    客服面对产品的售后不能慌乱,要及时了解清楚原因;面对差评要区分差评原因,在进行回复。

    拼多多商家客服应具备哪些条件?如何合理利用客服工具?

    二:合理利用客服工具

    1.设置机器人回复,可以代替商家及时回复一些常见问题。

    2.设置卡片自动回复,用于买家下单时确认买家信息。

    3.设置商家卡片回复设置,来介绍产品还有材质。

    4.设置聊天自助查询,比如订单查询,店铺上新,自定义商品分类。

    5.手机登录客服,可以及时回复买家信息。

    6.进行分流设置,把客服咨询进行分流,有效提高回复率。

    三:正确面对客户差评

    如果把买家给负面评价的原因可以分为物流原因、质量原因、客服原因、买家原因四类。

    1.物流原因

    买家在收货时间超过预期时可能会给差评,当出现这种情况时,首先要跟买家道歉,同时要有一定的解释,在最后要提出解决方案,为下笔交易打下基础。

    2.质量原因

    商品质量是店铺销量的关键,这类评价会严重影响店铺评价和销量。在出现这种评价时,首先要跟客户取得联系,确认产品是否真的出现质量问题,同时要满足客户合理的要求,并听取客户意见,进行改进,最后要做好售后服务。

    3.客服原因

    这类评价商家也要重视,无论是客服的原因还是快递的原因,都对买家的消费体验产生了不好的影响。出现这种情况,必须要先向买家道歉,让买家感受到商家是站在他们的角度在思考和解决问的,如果是快递的问题要主动和快递公司联系,反馈情况,解决问题。

    4.买家原因

    这种情况要与买家及时沟通,沟通时要保持良好的态度,可以很大程度上解决问题。

    客服是消费过程中很重要的一环,好的客服能给店铺创造很大的价值,所以客服要理解平台规则,了解产品,做好服务工作,让顾客有好的服务体验。

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