随着社会经济的快速发展，新时期全新的企业经营环境也为我国企业的采购成本控制提出了更高的要求。可以说做好采购成本的控制工作不仅关系到企业的经济效益、关系到市场竞争环境的健康。
一、物资采购成本主要内容
物资采购成本控制是采购管理的重要组成部分，采购的价格、数量、运输方式等直接影响着采购成本。采购成本是指由于采购活动而引起的成本。采购过程发生的成本还可以分为在采购过程中实际可能发生的货币支出和采购活动的机会成本
采购成本构成具有多样性和动态性，影响采购成本的因素有采购价格、采购数量、物流信息、运送方式、储备方式、采购策略以及员工的素质等等。控制采购成本对企业经营绩效至关重要，降低采购成本是企业实现效益的基础。
二、控制采购成本的重要性
随着企业之间竞争愈演愈烈，产品生产周期在逐渐缩短，产品技术层次不断提升，控制采购成本对一个企业的发展有着至关重要的作用。企业的物资采购工作，不仅是一项生产前的准备工作，还是开源节流的重要工作。
控制物资采购成本，对促进企业生产发展，降低产品成本，加速资金周转，增加效益，都具有极其重要的意义。物资采购的成本降低了，企业的资金就能够得到控制，企业自身的经济利益就能够得到提高。企业生产产品的成本得到控制，企业的产品在价格上就能够占有一定的优势，同时，在市场中的竞争力也能够得到提升。降低物资采购成本对于降低企业的经营成本，提升企业的利润具有非常重要的现实意义。
三、采购成本控制要点
1.采购过程
物资采购过程要经过很多环节，针对于每个环节都有其相应的控制措施。首先，要建立采购信息管理制度，一个企业要想在激烈竞争中取胜就要及时获得准确而可靠的信息，物资采购也同样如此。要及时掌握采购材料的报价，了解供应商的供货能力及资金实力情况，这些信息准备为降低材料价格提供信息基础。
其次要注意采购预算及采购计划的制定，必须根据实际的生产需求制定相应的计划，具体问题具体分析，做到实时调整且不可脱离实际，仅凭经验千篇一律的使用同样的计划。根据实际情况来制定采购计划和预算，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的`目的。做好采购计划与预算的同时还要注意储备管理，为了保证生产的顺利进行，企业储备一定的物资是有必要的。
在控制成本的前提下进行必要的储备，储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化。在确定采购价格之前要做好产品市场价格调查，了解材料价格是否变动，及其变动趋势，避免采购资金的浪费造成企业损失。采购成本的高低，还将直接影响产品成本的高低和储备资金占用。对于企业物资采购成本的控制，不能单从一个方面考虑，要从各个环节入手，对于采购过程中的每个环节都要严格把握，才能从根本上做到成本控制。
2.采购工作人员
物资采购人员的能力与素质是整个采购环节的重要影响因子。对于整个物资采购环节来说，人才是主导因子，很多时候由于管理高层对于采购人员的重视不够，导致他们积极性不高，以至于对他们自己的本职工作产生懈怠。
同时物资管理人员缺乏系统的专业知识的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念，人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段。所以，要提高物资采购人员的整体素质和能力，必须要加强对工作人员的能力与素质培养。只有在采购人员了解了采购物品的特性之后，才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以，每个公司都应该加强对采购人员进行技术知识的培训。同时，要做到定时定期的培训，让工作人员们及时补充新知识新技术，做到与时俱进。此外对于企业员工要关心重视，以免出现人才流失，导致企业的经济损失。对于采购人员的选用，需要品德、知识和能力都很优秀的业务人员，只有这样的人才，才能把重要的采购工作放心交付。
3.采购监管
对于整个采购流程，监管工作是最为重要的一个环节。采购监管是对整个流程的一个监督，企业对物资材料采购应建立服务、审核、控制、监督、考核的配套体系，形成一个控制采购成本的财务监督管理网络。
同时必须加强采购监管力度，加强工作人员对监管工作的责任感，各个环节的监督工作要指派专人进行，做到分工明确。对于一些违纪采购的行为，必须要进行严格的处理，并且查找制度当中存在的纰漏和监督管理工作的缺失之处，尽最大努力降低物资采购成本。
通过审核登记从内部管理上控制采购成本过高的现象，及时关注审核登记信息，一旦出现不正常的浮动，监管人员要及时分析原因并上报，管理人员要对其作出应对措施。加强计划价格调整和材料采购核算工作，严格考核标准。对企业生产所需物资计划申报方面进行控制，对计划物资的分类、申报程序、各职能部门的审批权限及采购周期的划分做出明文规定，按采购周期长短拟定采购计划，对照各职能部门审批，无计划的一律不允许采购，从物资申报环节上控制数量，做到不浪费。
企业应建立完善的监管体系，从采购的每一个环节入手，对于采购信息进行管理，对每次的采购数据与之前的进行严格比对分析，如此，能够第一时间发现物资采购环节当中存在的不足。进而从采购环节上控制物资采购成本。
采购成本的控制是整个企业管理的重要环节。为此，许多企业内的工作人员都为了能够有效控制采购成本而献计献策，为了整个企业的长远发展，作为企业高层，要积极收集工作人员的意见，综合考虑制定出最适合公司发展的方案。同时不能忽视这些来自基层的建议，打击员工们的积极性，要充分调动所有员工，整个企业才能走得更远。对于企业物资采购成本的控制在实践中会遇到很多问题，需要企业实时及时把握注意企业动向并及时制定应对措施。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务，帮您简单客服难题。
