企业在鼎盛时期,没有意识到借此盛世,加强内部管理,提升竞争力。而是一味的追求短暂的利益。从用人管理上我们就不难看出,那些业主们的短浅眼光,那些用人先抓拿来型的用人方式,就是其发展的隐患。
一是健全并完善内部管理。
内部管理是企业内部为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量。确保有关法律法规和规章制度及企业经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低各种风险。提高经营管理效率,实现企业经营管理目标而制定和实施的一系列管理方法、措施和程序,是企业内部一种特殊形式的管理制度。
内部管理的内容非常广泛,从横向看,涵盖企业内部的各个部门、各璜业务。从纵向看,涉及各个部门的各个岗位、每个员工及各项业务的每个环节。从内部管理的工作范围看,包括管理制度、会计制度和内部审计制度等。只要存在经营活动和经营管理,就需要建立健全一个有效的内部管理制度,同时,内部管理是一个动态的发展过程,在实践中不断完善,形成一个相对独立和完善、科学的管理系统,但还应注意与相关法规的协调统一。
二是抓住内容的关键点,实行重点管理。
严谨的内部管理要对企业的各个方面实行全方位的有效管理,但因内部管理的环节很多,不可能面面俱到。事实上,抓住了关键点,也就抓住了内部管理的全局,所以,重点应放在避免和减少效率低下、违法乱纪事件的发生上。选择关键管理点的能力是管理工作的一种艺术,有效和管制在很大程度上取决于这种能力。因此,要对企业经济管理的重要方面、重要环节实行重点管理,企业内部管理关键点主要有三个方面:一是资金管理。对企业资金的筹集、调度、使用、分配等实行严格管理,防止资金的体外循环。二是成本费用管理。对企业的各项成本费用支出实施严格的监督,防止舞弊行为。三是权利管理。对各级经营环节、经济活动操作者的权利实施有效监控,防止权利乱用,造成经济损失。
三是提高内部管理人员的素质。
对内部管理人员的素质要求,不仅要有很强的业务素质,而且要有过硬的政治素养,要真正担当起内部管理的重任必须更新知识,将财务、会计、投资、金融、市场、营销、法律、材料、信息等多方面的知识进行融合,提高操作和协调工作能力。企业及主管部门要经常对内部管理人员进行业务培训、考核。建立奖惩制度,对不能胜任的人员及时调离,以确保内部管理人员的素质。
四是企业负责人应重视企业的内部管理。
内部管理成败取决于企业职工的管理意识和行为,而企业负责人内部管理的自觉意识和行为又是关键。从理论上讲,内部管理本身也有局限性,其中主要是企业最高领导人管理的随意性或相互串通,搞内部人管理。因此。提高企业单位负责人自觉执行内部管理的意识显得尤为重要,今后在制定内部管理环节要有不同的权利授予。使内部管理制度得以有效的运行。只有这样,才能使企业由上而下共同执行内部管理的要求,从而推动企业内部管理制度的健康发展。
五是加强审计管理。
检查内部管理制度是否被切实有效地执行。内部管理就必须被监督,一方面是由各企业内部审计机构来监督,充分发挥内部审计的职能,对管理制度和会计管理进行调查。评价制度执行的效果及实施的有效程度,从而保证内部管理制度更加完善严密;另一方面应有外部具有一定资格的中介机构或政府指定的财政、审计部门来监督、检查内部管理的执行情况。
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