随着中央空调产品的普及，绝大多数的多功能型办公楼、写字楼以及大型商业综合体等建筑都安装了中央空调系统，中央空调系统的加入能够提高用户的办公效率和舒适度。面对琳琅满目的中央空调设备，缺少经验的用户在空调安装和选择上无从下手，而且一些办公场所还会忽略中央空调的维护，长时间不清洗保养给室内空气带来隐患。
1、选择合适的安装方案
大型商业体的中央空调一般都是统一安装和统一控制，但并非每个办公室的空调都能满足需求。一些办公区域涉及改造的情况时，办公室的风口数量减少，内部搭建的隔间也比较多，此时会涉及添加出风口或者回风口，甚至需要添加空调室内机。
因此，在办公室装修初期就要根据装修布置情况，合理地设计中央空调的安装方案，确保不同区域拥有中央空调的效果，并且能够独立进行开关控制，从而保证各区域中央空调的效果，还能避免中央空调的浪费。在安装的时候，还要注意中央空调管道的布局，出风口、回风口以及检修口的设置，避免空调出风口的直吹，降低维修和保养的难度，同时提高空调的送风效果。
2、选择合适的空调系统
中央空调主要分为水系统、氟系统和风系统。水系统中央空调以水为媒介，舒适度非常高，能够更好地避免空调病发生;氟系统中央空调以制冷剂为媒介，最大的优势在于高效，但受到管道长度的制约;风系统中央空调通过风管进行冷热量传递，需要一开同开，无法独立控制，适用于卖场和超市等全开放式功能区域。水系统、氟系统和风系统的中央空调各有优势，用户需要根据自己的实际情况进行选择。
3、选择与制冷量相匹配的空调
中央空调计算制冷量与房屋结构、保温情况、人员数量、楼层高低、是否当西晒等因素有关，因此需要根据实际情况匹配适合的制冷量。如果室内机的制冷量过小，室内的温度变化就会很小，舒适度也会欠佳;如果室内机的制冷量过大，空调效果变好了，但是容易造成资源浪费。通常情况下，办公室人员比较多，中央空调考虑的制冷量也会更大，同时考虑制冷和制热的前提下，每平方米制冷量最好配置在200W以上。
4、中央空调的日常维护
中央空调属于室内空气循环系统，空调使用环境影响着室内机的工作效率以及卫生情况。中央空调的出风口受到灰尘的影响比较大，室内机的蒸发器受到细菌、霉菌的影响比较大，通常中央空调每年需要做2次清洗(夏季制冷前和冬季制热前)，然而很多用户的中央空调使用了2-3年都没有进行过清洗，这样的空调长期使用不仅影响工作效果和使用寿命，更重要的是会危害室内人员的身体健康。简单的空调清洗只会清洗空调的过滤网，用户自己也能完成，深度的空调清洗则会清洗室内机的蒸发器，这些位置灰尘积聚，有冷凝水产生，是细菌和霉菌最容易生长繁殖的地方，最好请专业的空调清洗公司来处理，避免清洁不当或者造成空调的损坏。
中央空调已经非常普及了，而作为商业办公的空间，中央空调的使用率更高。因此对于中央空调而言，需要选择合适的安装方案、选择合适的空调系统以及选择与制冷量相匹配的空调，在中央空调的定期维护上也不要偷懒，从而确保空调的使用效果达到最佳、健康程度达到最佳以及空调寿命达到最长。
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