作为公司收入创造者,员工的重要性毋庸置疑,办公桌是公司重要的组成部分,它的好坏对员工来说很重要,直接关系到了员工的工作效率。如何为员工创造一个好的办公环境,办公桌椅的选择成为公司装修过程中比较重要的问题,那么在选择办公桌椅的时候,该如何正确的选择呢?
一、颜色与设计风格匹配
科技研发机构或者事业单位,追求设计风格趋向于简约化,简单的颜色较为合适,譬如白色和淡蓝色;互联网创新公司这类盛产创意的企业,可以使用一些明亮、鲜艳、跳跃的办公桌颜色作为点缀,可激发员工的创新意识;对于面积不大,但是层高非常高的办公室,容易产生空旷、冷清的感觉。为了调节建筑本身带来的不适感,可以选择一些深色的办公家具。
光线充足的办公室让空间看着通透舒畅,所以原木色和商务灰与之匹配,会提升空间的质感和格调;若是光照有所欠缺的独立办公室,不宜选用颜色暗沉的办公家具,温润的砖红色和姜黄色可以衬托出空间的温暖属性。
二、办公桌的高度选择
目前所使用的大部分座椅都是可调节高度的,对办公桌没有特别明确的高度标准。根据社会调查以及用户反映和实际测试数据表明:大多数办公桌的桌面高度是72-76cm为标准,与大多数的办公椅搭配最为恰当,员工也不会因为长期弯腰或伸长脖子而导致身体伤害。
有调查显示现在员工普遍认为舒服且健康的姿势是:人坐在椅子上,腰背笔挺,双臂天然下垂,双手放置桌面上,大臂与小臂夹角应挨近90度,假如桌子太高,臂膀架在桌面上会对肩部形成压力,太矮会影响操作灵活性。
三、办公桌的形状选择
1.直条办公桌
直条办公桌会让办公室看起来更紧凑、密集。让空间的利用最大化,外加上办公设备共享,从公司角度出发可以省掉更多的成本。
对于员工来说,直条办公桌所塑造的办公空间,使人的视觉空间更宽广,既可以拉近了人与人之间的距离,促进人与人之间的交流和合作,也为员工创造了轻松的办公环境,提高员工的工作效率。
2.L型办公桌
L型办公桌有多种摆放方式,通过排列组合的形式,摆放成各种形状,四个一起可摆放成十字型,两个位靠墙可摆放成T型,还比如一字型和F型,能使整个办公空间更能得到更充分的利用。
L型办公桌相比直条办公桌的桌面范围更大,更能够满足员工随意放置物品的自由,以及办公的需求。在桌面空余的空间放置一些绿色小盆栽和一些装饰物,不仅能增加办公室的美感,绿色植物还具有防辐射的功能。
3.异形办公桌
异形工位,即多人位的办公桌。异性工位不适合狭长型的办公室,比较特别适合开阔、面积较大的办公室。
异形办公桌能使员工之间的交流更加紧密,所以特别适合于需要开放式交流的团队,尤其是随着互联网发展而起来的企业,一般企业对于开放性的要求较高,彼此需要更多的协作和沟通,选择这种办公比较适合。
四、选办公桌的注意事项
1.颜色质量
办公桌椅的质量和颜色非常在办公室设计中是很重要的。要考虑桌椅的工艺可靠、布局稳定、保证质量,在采购时应该选择正规和靠谱的商家。
与此同时,家具的颜色也可自行决定。可以是自然的浅色,能够被员工所喜爱,并且能够与办公室的装饰风格相一致。
2.桌椅材料
桌椅的材料与环保市场上有各种材料和形式的家具,但就办公桌椅而言,主要是实木和板式家具,板式家具占据了80%以上的市场。板式办公桌椅简洁大方,安装方便快捷,价格实惠,是大多数企业用户的主要产品。
在购买家具时,我们可以选择正规的家具公司,以确保家具是绿色环保的。安装后进行室内甲醛检测,以免购买不合格家具,威胁员工健康。
3.外观与整体布局
办公桌椅的外观和布局,在购买办公桌椅时,可以在办公室摆放家具时模仿工作场景,看看这种家具是否能满足办公室的要求。同时,由于许多人在一起办公,共享空间,家具重复利用,是否可以适当地组合和应用,如何通过布局节省空间等等。
在选择办公桌椅的时候,可以选择可翻转的椅子,能够快速地移动以获得想要的办公用品或材料;尽量在工作位置附近自由移动,不要经常坐着或站着;椅子可以任意调节高度,来满足不同高度使用者的需要;办公椅的坐垫应该是柔软的,符合人体工程学的设计,这样工作人员在办公的时候,会更舒服。
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