客服排班技巧主要包括以下几个方面:
1. 平衡工作强度和员工能力。合理分配任务,避免某些客服人员的工作量过大或过小的情况出现。同时尽量安排相同等级的客服人员在不同时间段接单,以分散加班因素。
2. 注意周休日均衡分布。如果有一组客服连续几周或好几个月都轮到周X值班的话(休息日在其中),那么可以调整他们的休息日,使他们在下一期轮完后再继续上班一个月左右再换一组进行同样的调换保证公平的同时也能减少疲劳感。
3. 以客户为中心灵活调度。根据业务量的变化及时作出相应调整,在业务量大时增加某一部分的值班时间,或者临时召集能顶班的同事开会讨论调配方案做到机动性、灵活性。这样能够满足不同客户的需要以及应对突发状况的出现并得到短暂性的解决。
4. 要考虑新人的适应情况。新人刚到岗位上可能对周围环境和工作内容不太熟悉,这时可以适当给一些轻松且不繁忙的时间让他们去了解部门里的相关事项及学习相关的技能与方法等慢慢过渡是很有必要的。而在这个过程中需要注意不能超负荷以免造成突然“休克”。等到完全上手了可以根据实际情况适当加量即可事半功倍工作效率自然也就能跟上了!
5. 将心比心促进团结协作 。定期互换角色体验不同的班次有助于加深大家的理解程度从而更好的配合对方完成工作任务达到良好的效果提升团队凝聚力和整体效率的目的。
6. 根据淡旺季来调整 :一般公司都会根据自己公司的产品特点和服务特性做相应的总结分析并根据结果做出适合自己的弹性大小的人为调控计划这不仅能提高整个部门的收入更能调动员工的积极性从而达到双方共赢的效果。
7. 用制度管理节省人力成本:制定合理的奖罚机制有利于激励表现优秀的员工也会让违反规定的员工受到惩罚从而提高整体的良好运营模式与氛围提高服务水平降低投诉率有效节约人力成本提高企业的收益和社会效益等工作目的。
以上方法仅供参考,请根据具体情况进行调整优化。
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