呼叫中心每天接待大量客户,不可避免地会遇到一些态度不好的人。棘手的人,或暂时的业务变化,这需要客户服务有很强的适应能力。然而,每个人的适应能力都是不同的,但如果通过某些方法,它也可以提高呼叫中心的整体客户服务适应能力。
1.现场培训客服。
这是目前最简单的方法。通过总结日常工作中可能遇到的紧急情况和对策,对客户服务进行整体培训,告知客户服务人员如何处理这种情况。虽然这种方法很简单,但如果场景太多,客户服务可能不记得了,需要很多。就像高中考试一样,不断的训练,锻炼可以形成肌肉记忆的水平,保证适应能力。
2.搜索知识库。
知识库是客户服务日常工作中经常使用的一个非常重要的工具。在呼叫中心系统中,当客户问问题,客户服务不知道如何回答时,他们会选择搜索知识库并获得答案。如果知识库内容足够丰富,系统支持搜索关键字、联系词等能力,那么客户服务将迅速给客户想要的答案。
3.智能知识库。
随着自然语言理解技术的成熟应用,睿婕技术开发了一种叫做智能知识库的功能,类似于智能语言技术。通过对客户问题的实时分析,立即从知识库中获取客户服务所需的答案,减少了客户服务搜索的时间,提高了效率。智能语言技术还可以提高客户服务的适应性,系统自动从其他客户服务的优秀答案中搜索,推送给客户服务,提高客户满意度。
4.客服努力。
适应能力是客户服务需要有计划地培养的软实力。每个人都有不同的适应能力。适应能力差的客户服务应该通过自己的努力,学习更多的实践,寻求同事或上级的帮助,提高他们的适应能力生巧,提供的服务自然会得到客户的认可。
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