今天,萌萌客客服外包公司的小萌要为大家介绍的是接待暴躁客户的方法,希望能帮到大家。
一、暴躁客户的特点
怀疑一切,喜欢教训人,爱唱反调,自我主义,高姿态,没耐性,我特有理。
二、六招对付暴躁客户
1、安抚情绪,不卑不亢。
暴躁型客户,特点很明显,所有安抚也要有技巧:一定不卑不亢,专业有理,表示充分理解客户,而且话不能多,最忌讳软弱或拍马屁,这很容易激起他的逆反心理,燃起更大的火焰。
2、充分倾听,表示理解。
话不能太多,上面已经说过了。这类客户就像提枪上阵的士兵,满脑子热血,很想打架,如果找不到对手,自然就蔫儿了。但请给他舞台,让他成为绝对的主角,而且你一定要配合。边听边点头,就不会错,顺带诚恳的表示理解、体谅。不让他彻底发泄完,他也不会让你好过。用看戏的心态,冷静旁观,最忌讳动怒,火上浇油。
3、学会赞美。
暴躁的客户,一般都以自我为中心,需要主角光环。所以适当的赞美,可以缓和气氛,让客户放下戒备,其实也就是给轮胎放气。
4、积极处理。
暴躁的客户,都是急性子,最讨厌慢条斯理,不作为。所以安抚客户的同时,立刻要有行动。比如请示领导,询问客户解决意见等,让他感觉到你是真心为他忙前忙后。
5、避免升级。
积极处理的同时,也给彼此一个缓冲期。例如:我们到贵宾厅具体协商;或者我请示领导后,20分钟内给您再次去电……
不愿意配合的客户,你也可以善意提醒:谢谢理解,我们尽快解决,免得耽误你宝贵的时间。
6、不合理的要求,婉言拒绝。
不要给客户造成幻想,如果你承诺了,这类客户肯定不依不饶。所以哪怕他责备你,你也要表现出底线。平静的态度,合理的解释。
世间无难事,唯有用心。客诉处理的过程,也是心理博弈的过程,换位思考很重要。做客服多年,在被服务过程中,也难免会有不满,但想到社会大江湖,你我都不容易,也就放下了。
所以也请大家尽量尊重和体谅下服务从业者。遇事能兴平气和,就事论事,理性维权。愿这个世界少一些戾气,多一些祥和。
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