随着我们的生活越来越精致,对各方面的要求越来越高,社会的分工也是越来越精细,因此一些企业为了提高热线电话客服的专业度,纷纷开始选择和外包公司合作。那么企业选择热线电话客服外包公司就真的能提高客服服务的专业度吗?咱们一起来分析分析吧。
首先,人员的招聘和培训是每个公司都必不可少的一项,外包公司为了有充足的客服人员,常年都在不断招聘新人进行培训,不只是为了人工能够充足,同时也是为了有充足的时间对新进员工进行培训,不至于有员工辞职的时候无人可以胜任其岗位,这里的胜任可不是只随便找个人来当客服,是要懂规则,有服务意识的专业人士。萌萌客客服外包公司的李经理曾提到:要想达到这两点跟外公司常年总结的各种客服经验时分不开的。正规的外包公司都会定期给客服进行培训,总结这段时间中的问题,并提出相应的解决方案。
其次,外包公司会通过各种管理制度来强行约束客服人员工作中的各种行为,比如不可跟客户吵架,有哪些话是一定不能跟客户说的,怎么样说客户的成单率或者服务体验才会更好,每天的成单率是多少,好评率是多少等等。有了这些明确的规定,再加上质检部门的定期检查,外包客服的专业度是很高的。
最后,延长客服的服务时间,企业在自己招聘招聘热线电话客服的时候都知道夜班是最不好招聘的,如果是倒班制就很难招聘到合适的客服人员,所以经常会出现客服不足的情况,前面也说了,外包公司为了解决人员不足的问题会不断储备客服人员,以应对客服人员辞职或者接手新业务。萌萌客客服外包公司的经理在采访时曾提出:目前,外包公可以提供每天8-16小时的服务时间,如果有特殊需求也可以和外包公司负责人谈,一般外包公司都会满足。
这就是热线电话服务外包公司提供客服服务专业度的方法,简单来说就是通过充足的客服资源和更长的服务时间来保障业务的及时完成,尽可能抓住更多的客户,在通过经过专业培训的客服人员来为客户提供专业的服务。
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