抖音小店商家一旦遇上大促活动,可能会出现飞鸽客服忙不过来,消费者等太久无法及时接单的情况。那想要降低消费者排队等候抖音飞鸽客服,那么你需要找准技巧方法,有效避免排队太长情况发生。
技巧一:增加在线客服数量
当抖音飞鸽客服数量增加了,自然能分散接待消费者。所以抖音商家想要降低消费者排队情况,可以更多的安排客服上线服务接待,及时消化排队中的咨询。
举例:1个客服接待10个消费者,自然会出现持续排队情况。那如果是3个客服、5个客服,一个客服能同时回复2-3个消费者,自然就能降低排队情况。
技巧二:增加单个客服接待量
若抖音飞鸽客服设置了客服最多接待人数为1人,那完成一位消费者接待后,才可进行第二位消费者的接待,这样就大大降低了接待销量。那不妨试着将抖音飞鸽当前客服最大接待人数继续调整,最多可以调整至999,视自己情况而定。增加最大接待人数可以使更多用户分配进客服当前会话列表中,及时降低排队人数。具体如下:
也能让抖音飞鸽主账号设置,在【设置】 - 【最大接待人数】下调整客服的最大接线量。
需注意,最大接待人数支持主管统一修改和客服自主修改两种模式。选择主管统一修改后,客服无法通过前述方式自主调节最大接待人数;选择客服自主修改后,主账号只能看到各个客服的最大接待人数,无法修改,调整时需要客服自己按照前述方式完成。
技巧三:开启排队溢出
抖音飞鸽客服排队溢出开启,会自动将排队用户分配给其他限制客服承接,这样也能有效降低排队率。
好了,若你的抖音小店也出来了消费者长时间排队等候问题,一定要学习以上方法,确保降低排队情况。
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