“拼多多的服务态度体验分”是一个很重要的因素,它将于2022年七月二十日至八月十五日正式发布,请大家密切关注。顾客的服务态度经验分数是根据顾客的服务态度而评定的。
为了提高顾客的服务态度,企业在维持良好的服务态度的同时,应尽量避免出现不利于顾客的服务态度的行为。当服务态度不佳时,会对经验评分产生较大的影响,并触发惩罚机制。
一、什么是不良服务态度行为
1、长时间不回复
长时间不回复,指的是消费者在进入商家客服之后,商家当天未回复、超过24小时未回复、其他超规定时效不回复等严重不良行为。以下是一些普通的例子,但并不局限于这些:
长时间不回复案例 A:顾客询问当日23时之前,商家没有回复;
长时间不回复范例 B:因货物品质问题而发生争议,商家没有及时回复(应当在3分钟内回复);
长时间没有回音例三:催促出货,商家根本没有回音(自动回音不算作回音);
很久没有答复例 D:即使顾客已经知道该怎么处理这个问题,商家也应该立即作出答复;
长时间没有回信例 E:顾客道谢之后,商家应该立即回信。
2、人工客服回复敷衍
人为的回答敷衍,是指客户服务人员在回答问题时,反复回答问题,敷衍回答,或者回答没有意义的问题。以下是一些普通的例子,但并不局限于这些:
人工服务回答敷衍了事案例 A:商家回答的是产品的质量问题,而不是问题;
人工客服回答敷衍了事案例 B:卖家寄错了货物,卖家回答不了问题,不能解决问题;
人工服务回答敷衍了事例 c:顾客询问,商家回答毫无意义。
3、恶劣服务态度行为
不良的服务态度行为,指的是商家对消费者进行辱骂、威胁和恐吓,以及表达古怪的方式。以下是一些普通的例子,但并不局限于这些:
服务态度差实例 A:侮辱;
服务态度差示例 B:暗号侮辱;
服务态度差例 C:恐吓;
服务态度差示例 D:没有友善的服务态度。
二、不良服务行为会引发平台处罚
1、权益限制
在过去的30天里,如果有一次服务态度不佳,将会被扣除30分;
在过去的30天里,如果有任何一次长时间没有回复,将会被扣除10分。
奖励点数,直接关系到商家获得的利益。需要对企业的利益给予高度重视,企业的利益关系到企业的日常经营品质,在激励评分中尽量不要有任何的惩罚记录。
2、流量限制
而那些服务态度和体验评分在同类店铺中倒数第一,或者最近一段时间服务态度有所下降的店铺,则会受到限制流量、禁止更新等惩罚。被拒绝被处罚的商家,将不会再享有平台上的任何流量资源,因此,商家需要对此给予足够的重视,以避免出现任何不文明的服务态度。
三、如何保障积极的服务态度行为
提升路径一:客服上岗前培训,为消费者提供专业化的服务
①售后服务规则/平台相关规则,避免违规;
②了解客服工作台的使用方法;
③商品培训,比如:材质、保质期、尺码等;
④客服技巧培训、消费者情绪安抚话术
提升路径二:加强客服团队在服务态度上的考核
对诸如辱骂之类的不良行为,是严格禁止的,而且一经出现就会受到惩罚。
将工作进行指标量化,例如:加入客服咨询响应时间的统计和考核、建立标准的话术接待流程,不定期的抽查聊天记录,检验客服是否按照流程接待。
提升路径三:建立本店铺售后解决方案的标准化规则
当消费者反馈出在发货、物流、商品等方面存在的瑕疵问题时,商家应该根据不同的问题,迅速地给出有效的解决方案,避免出现推诿、敷衍、无意义回复等现象。在售后管理方面,企业需要关注顾客在体验中普遍存在的问题,并为其制定相应的有效的售后管理策略。比如说,当消费者反馈的商品完全损坏的时候,商家应该对其进行快速的回复,并且保持一种友好的态度,并根据消费者的意愿,及时给出售后的解决方案(如包邮补寄,全额只退款等),并且在后续的过程中要及时履约。
提升路径四:树立客服团队的“顾客至上”价值观
客户服务团队要注重礼节,建立客户第一的价值观念:永远要以诚恳的态度,热情的体贴,有问必答,有耐心;不得有拖腔,态度强硬,训斥,不耐烦等无礼行为;在工作中发生错误时,不会无理取闹,真诚地接受客户的批评并主动道歉;尊敬客人,不与客人聊天;当客户向你表示感谢的时候,你应该谦逊地表示感谢。
提升路径五:开通客服机器人
为了防止顾客久未回复而产生的情感问题,开通了服务机器人。但要注意,机器人的回答只会在客服无法处理的情况下,才会对顾客进行反馈;要想让顾客感受到更多的温暖,就必须要有人手来快速高效地处理。
四、常见问题
Q:服务态度不良行为的明细在哪里查看?
A:体验分页面的“近90天消费者求助数据”板块,可查看具体的服务态度不良行为明细。
Q:为什么我没有不良服务态度行为,服务态度体验分为2.7?
A:当店铺订单量过低时,暂无法评估服务态度体验分,用行业均值代表当前评分
Q:为什么近90天服务态度体验分为3.8分(看起来不低),但被预警/处罚了?
A:以下两种情况可能引发服务态度体验分的预警/处罚:
①当服务态度体验分在同行中长期排名垫底(或表现为服务态度体验分2.0分)
②尽管服务态度体验分不低,但近期出现较多不良服务态度行为且近期在同行中排名垫底(或表现为服务态度体验分周环比下降1分,或表现为近30天出现3次辱骂行为)
Q:为什么近90天内我只有2单不良服务态度行为,服务态度体验分一下子降低到1.9分?
A:对于任何不良的服务态度行为,均可能较大得影响服务态度体验分。
同时服务态度体验分采用同行排名逻辑,当前大部分优秀的店铺一直保持0不良服务态度行为且积极的服务态度一直在提升,故贵店铺只要出现不良行为,或会引起排名巨降。
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