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    如何选择客服外包公司?选择外包公司的条件?

    作者:萌条件  发表时间:2024-09-19 11:28
    【导读】
    本篇文章通过看客服接待人员、查看外包公司的信息、外包公司的质检部门、看管理制度、看外包公司的成功合作案例等五个主要条件教大家选择客服外包公司。

    客服外包公司是现在电商时代比较流行的行业,网店主可以通过选择与外包公司合作实现网店管理轻量化,还可以为网店提高转化率和店铺形象,但是网店主同样面临着如何选择客服外包公司的难题,下面我们就来说说选择外包公司应该考虑哪些条件。

    一、看客服接待人员

    客户进店遇到的唯一人员就是客服,接待客服是否热情,是否有素质,直接影响着客户对网店的第一印象。也决定这客户愿不愿意与客服继续交谈。通常客户进店都是带着问题来的,在这里就要提醒客服一定要熟知产品,做好快速准确的解决客户咨询。如果说客服在客户接待方面做的很好,能够留住客流量,那就证明客服是比较正规的,接受过专业的培训。

    如何选择客服外包公司?选择外包公司的条件?

    二、查看外包公司的信息

    要是说找外包公司的渠道,一般我们都是通过关键词搜索网站,然后根据网站信息判断真实性、正规性。外包公司成立时间、注资、规模、办公场地等硬性资质等这些都是可以从公司网站信息中看到的,这些也是选择外包公司必须要查看的。当然,如果你和外包公司恰巧在同一个城市,那最好去实地考察。

    三、质检部门

    质检部门对于客服公司来说是个极其重要的部门,该部门对整个客服服务过程起着监督的作用。这个质检工作是由公司的客服经理和主管胜任的,通过质检可以发现客服工作中的瑕疵,做到及时指出,完善处理,总结经验,避免再次发生。有这样部门的外包公司相对来说是正规的。

    客服人员管理

    四、看管理制度

    客服管理工作复杂又琐碎,如果没有一套完善的管理制度,是没有办法确保服务质量的,而管理机制可以通过外包公司对客服的培训、排班制、考核等3个方面来考察。

    五、看案例

    成功的客服外包公司都有很多案例,案例从侧面看出公司实力和专业性。当然在条件允许的情况下,我们可以多了解一下和他合作过得客户,看一下他的口碑如何。北京萌萌客外包商表示:如果该外包公司有过和网店产品相同或相似的成功案例,那无疑是最好的选择。一来,外包公司对网店产品的销售、购买人群、以及与欲购买客户有话题切入点,能够很好的引导客户下单。二来,足够的客服经验让售后客服能够独自完成售后问题。

    除此之外,选择客服外包公司的条件还有外包公司的培训体制、技术支持、有没有正规的合同、公司规模等;网店的规模、经营模式、综合实力等都是如何选择外包公司应该考虑的条件。

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