今天,萌萌客客服外包公司的小萌要为大家介绍的是日常办公的实用小技巧,希望能帮到大家。
1、直接放大
开会的时候直接用同一个电脑看文件很麻烦吧,字小图小什么都看不清还怎么开会?
真想拿一个放大镜来看文件!其实电脑自带“放大镜”哦。
按住快捷键:Windows 和“+”,就是直接放大内容哦,缩放回来快捷键:Windows 和“-”。以后开会不用愁咯~
2、快速删除空行
我们经常遇到Excel里面存有很多空行,怎么操作
首先我们全选表格,按Ctrl+G定位空值-右击删除即可,再来个小技巧,知道如何快速全选表格吗?按下Ctrl+Shift+End键试试吧。
3、快速锁屏
现代人的电脑充满了各种商业机密与隐私,上班时间喝个茶水都害怕电脑被“偷窥”。
电脑它自己也会保护自己哦,只要你离开之前按下快捷键:Windows+L,就能快速锁住电脑屏幕哦,妈妈再也不用担心我的机密泄露了~
4、快速填充序号
我们需要在A列,填充1-100的数据,要怎么做呢?
首先我们在输入框输入A1:A100,然后输入公式=Row(),然后按Ctrl+Enter填充
当删除行的时候,数据还会跟踪变动哦~
5、误删恢复
字打多了就容易手抖,尤其做文案的,有时候忙得眼花缭乱却一不小心把文字误删了。
只要你未清空回收站,就能按快捷键:Ctrl+Z,进行撤回恢复。
6、组织结构图
办公中经常会制作流程图/组织结构图,可以使用插入下的SmartArt,直接制作流程图。
先复制好准备的员工姓名,点击插入-SmartArt-选择层次结构图中的一种即可,接着文本粘贴到其中就可以。
7、录屏功能
有时候需要录制一段电脑操作视频怎么办?你还在拿手机来录吗?学学这招吧。
按下快捷键:Windows+R,在跳出来的文本框中输入“pre.exe+按回车”,电脑就会自行进行录制哦。
8、隐藏部分幻灯片
当制作好PPT演示文稿后,有部分内容在展示的时候不想让人看到要怎么办呢?
可以将其隐藏起来,Ctrl选中要隐藏的幻灯片,再右键选择【隐藏幻灯片】即可。
9、快速关闭网页
一天上班8小时不容易啊,总想偷偷“摸鱼”又害怕被领导看见怎么办?
其实你用公司电脑浏览什么不重要,重要的是你得在领导发现之前快速关闭你正在看的网页。
别再一个个关闭浏览器,我都是这样一键关闭。直接按下关闭快捷键:Ctrl+W,这样就能快速关闭网页哦。
10、快速切换程序
如果你的电脑桌面打开了太多程序,想要快速切换,用鼠标一个一个点的话很浪费时间,那要怎么操作呢?
Alt+Tab健,或者Windows+Tab就可以实现哦。
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