word办公软件操作10个小技巧
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况 下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字， 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话 框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字 体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
关于常用Word的使用技巧：
1.快速建立表格。
打开Word文档，选择菜单中的插入选项，再点击表格，弹出一个对话框，在对话框中选择表格的列数和行数，根据自己的文字内容要求选择几行几列，最后点击确定即可，如此在你再次点进任意一个表格里面，就可以输入文字了。
2.切换英文字母的大小写。
在英文文章中，首字母都会要求大写，剩余的而小写，我们只在电脑键盘上来回切换大小写状态就会经常显得很麻烦。给大家介绍一个技巧，首先可以全部输入成小写的字母，在键盘上按下“Shift+F3“的组合键，这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态，这样一来就绝大程度上提高了我们的工作效率，特别方便。
3.快速插入公式。
一般大家都是选择插入选项点击公式，这样的方法一个个操作，有些浪费时间，现在呢或是看到这文章后的你们，直接使用插入公式的快捷键就行了，在每次插入公式之前，点击键盘上的“Alt+=”组合键就可以直接进入编辑公式的界面，是不是很简单。
4.选择格式相同的文字。
我们在对文章中某些同样格式的文字进行格式修改时，需要把加粗的文字取消加粗或者红色的文字改成蓝色，通常都是按住Ctrl键然后鼠标一个一个去选择修改，这样做会导致效率低，我们可以先选定一处要修改的地方，然后在菜单栏选择“开始”右上角“编辑”点击“选择”找到“选择格式相似的文本”，使用该功能，即可。
Word办公的6个实用技巧
1.文字秒变表格
打开word文档，先选中要转换为表格的文本，点击插入表格，文本转换成表格就好了
2.快速清除文字样式
我们复制网页上字体粘贴到Word上面，会在复制字体的同时将字体样式也复制到Word文档里面，这时候只需要全选所有内容，按快捷键【ctrl shift z】即可。
3.快速分栏
首先全选需要的文字，然后点击【布局】，选择【栏】，最后选择要分的栏数就可以。
4.给字体设置快捷键
一般情况下重新打开一个文档，里面的字体是默认的，比如说等高线等。我们可以字体设置快捷键，找到【文件】，选择【自定义功能】然后再选择【键盘快捷方式】，【自定义】，找到字体内容，再选择你常用的字体，进行设置就行了。
5.快速合并文档
想要快速合并文档其实可以这样做，点击菜单栏【插入】，找的【对象】，然后选择文件中的文字，就可轻松实现。
6.让表格每页都自动生成表头
怎么设置每页都有表头呢?方法很简单，先选中表头，然后找到【布局】，最后点击【复制标题行】就行了。
