工作中遇到的90%以上的问题其实都不是能力是否能解决的问题,而是沟通的问题。一切的矛盾(部门、跨部门、上下级等)都是缘起于有效沟通,因为工作的推进产生的联系点就在于人,人与人之间的情感矛盾,信息的传达,以及工作的分工协调,都会给工作增加难度。
人是最复杂的生物,同样一件事,换不用人来处理,处理的方法都会不同。对于能力强的人,解决问题的方法会更直接高效,因为他们自己个人就能解决问题。对于能力低的人,他们缺乏专业经验,但是如果能善于沟通,学会向上或向右借力,一样可以完美解决问题。
所以,沟通的重要性在职场中变得非常的重要。下面就和大家探讨一下,关于如何建立和谐稳固、良好的职场人际关系,做好有效沟通的5个小技巧。
语言,是日常工作交流的非常重要的工具,所以接收信息的耳朵是第一通道守护者。但是为什么我们听见别人说话的,却仍然解决不了问题吗?因为我们听时没有带着思考。
我们经常聆听过这样的教诲:要想表达,先要学会倾听!这里的“听见”,指的是我们能够从对方的表达中听懂别人想传达什么信息。并通过大脑的加工分析,听出别人的话语背后所隐含的意思,以及表露出的感情色彩。
倾听,是人需要重点修炼的一项能力。良好的倾听能力,不仅仅是听到别人的声音,更应该能够听懂别人表达的字面内容背后隐藏的意思及情感诉求。
在职场工作中,我们很容易直接去理会领导的工作安排,并且将它了解为A意思。但是,其实没有深究领导说话的环境,以及与交代工作内容的诉求关系,而误解了领导其实表达的是B意思。
这个其实就是没有真正听懂领导所表达的内容,而是仅仅从领导交代的字面意思去自我理解。最终出现的结果自然不是领导想要的,少不了挨一顿委屈的批评。
如何解决这种问题?不管你是否理解了领导的意思,一定要对领导安排的工作重复领导的工作诉求,并按照自己理解的意思去表达出来。通过这样与领导来确认,你所理解的意思是否与领导表达的一致。
当然,这种仅仅是面对日常工作安排的场合。如果涉及到商务多人场合,就需要你能察言观色,通过其他手段(比如微信、短信、电话等)来确认信息。久而久之,你就以后不用确认也能领悟表达的深层意思了。
这个就是职场情商的提升了!
在所有的沟通方式之中,面对面的沟通是最有效的。因为你不仅仅能听到对方的声音,还能看到对方的表情、肢体动作等,这些都是沟通表达的重要信息。
学会察言观色,就是听与看的有效结合。在听的基础上,看到表达的对方表情、眼神传达、身体语言等,这些都是传递对方沟通背后话语的隐藏意思及情绪。
比如电话沟通时一件工作安排时,你的下属可能回答你好的。但是也许对方此时有很急的事情要处理,心不在焉,又或者是她面露难色的想拒绝又不敢拒绝的样子。如果此时面对方看到,你就能有时获取这些信息,从而快速地调整沟通内容,了解这背后原因。
著名的心理学家马斯洛提出过需求层次理论,按照金字塔的模型理论,人在生理、安全、归属与爱的需要的满足的基础上,尊重排在了最深层次的地方。
所以,人都是有非常强的自尊心的,且乐于听到别人对于自己的夸奖和赞美。学会尊重别人,是一种非常好的维持人际关系的方式。
如何尊重别人呢?
①前面说的“听”就非常重要,做一个好的倾听者,认真地听对方表达的诉求,且不盲目打断就是一种尊重;
②不要否定别人的观点,即使你不认同。先肯定对方,然后再提出自己的不同见解。每个人的阅历、生存环境、教育背景不同,对于事物的看法或追求也难免会存在很大的差异或者冲突。所以,学会接纳这种差异,才是相互尊重的前提。
③不把自己认为对的和好的事情强加给别人,但是也不要轻易鄙视和否定对方的看法。给彼此独立的空间,即使双方选择不一致,但是我尊重这种差异。最终交给结果去评判,也许最终没有谁对谁错,只是孰优孰劣了。
所谓的理解,最通俗的解释就是学会“换位思考”。这是一种非常有效的沟通方式,能快速地与对方达成情感上的共鸣,并且获得好感。
但是,在实际的工作和生活中却又是非常的难。因为,能准确地理解别人的表达的意思和想法,是一件说起来简单但是做起来却很难的事情。因为你不是对方肚子里的蛔虫,也没有和对方有着深层次的交流。也许只是第一次碰面,也许只是日常工作蜻蜓点水的浅薄之交。
能准确地理解对方,不管是在语言表达的内容还是情感的诉求,就代表着你能站在对方的角度和处境去思考和感受。这很难,需要有一定的心理学知识来做支撑。否者,就需要足够多的阅人经验来支撑了。对于很多年轻人,或者不善于总结经验的人来说很难。
如何提升理解能力:
①学会换位思考:把自己当成对方,站在对方的角度去思考问题。所以,你要做的是对于你想要表达的内容是不是你想听到的,或者能面对的。这样可以避免让对方尴尬,也能更准确地了解对方的诉求。
②保持一定的同理心:人是一种情感的生物,如果一味地用理论和逻辑思维去辩论一个问题,你可能会将问题陷入绝境,双方的谈判和沟通也变得僵化。所以需要有“将心比心”的心理,让沟通带着情感,带着人文关怀,带着你对方的尊重、爱以及欣赏来沟通。
赞美,不是溜须拍马,不是违心的去阿谀奉承。而是发自内心对对方的欣赏、肯定以及包容。能看到别人的优点,并将它放大化,就如夫妻之间相处一样。你如果只是盯着双方的缺点,那么活得肯定很累。因为这些都是你讨厌的地方,且还想努力地改造对方。
而如果你能发觉对方的优点,并加以赞美。每个人在内心中都会得到备受尊重,以及肯定。这样就建立了沟通关系的桥梁,让双方至少能有平和的沟通基础条件。
没有人不喜欢被他人在乎与肯定,这对所有人都适用,且真诚的赞美将有助于增强彼此关系的舒适度,建立强烈的好感度。但是不恰当的赞美,也会起到反作用。因为你让对方感受到你的虚伪与敷衍,这就是不尊重了。
如何学会赞美呢?
①善于观察,就是带着欣赏的眼光去发现身边的美好事物,
②善于发现对方的优点,避开对方的缺点。
③释放你的真诚和善意,学会微笑。
沟通,说简单很简单,抓住人性即可。说难也非常的难,因为人性是最难捉摸的。只要多想想你日常遇到的交流困难、不被理解、委屈挫折等,加上这五点小技巧的反复利用,你就能笑傲职场。
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