在职场中,如何学会有效的沟通,是每一个初到职场中的新人都应该注意的事情,只有学会如何沟通,才能够帮助你在未来的职场之路走得顺畅。学会沟通是现代职场人必备技能,不论上下级之间,亦或是同事之间,都少不了沟通。
情绪沟通
任何人都会有情绪不稳定的时候,但是在工作中谁都不会同情你,千万不要把你的情绪带到工作中,不然只会误伤他人、甚至影响你的职业发展。不会与人沟通的人,往往的表现是,别人刚说完自己的观点,他就跳起来反驳,而且言辞激烈。这样的人给旁观者的感觉是,这个人不善于控制自己的情绪。
每个人的性格不同,有人喜欢安静,有人喜欢热闹。但相同的是,没有人会对自己的沟通能力100%满意。管理好自己的情绪,即使有效地处理好与同事之间的关系,才能在职场给人好的印象。
应善于运用礼貌语言
礼貌是对他人尊重的情感的外露,是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知十分敏锐。有位优秀的售票员,每次出车总是“请”字当先,“谢”字结尾。如:请哪位同志让个座,照顾一下这位抱婴儿的女同志。“有人让座后,他便立即向让座者说:”谢谢。“再如:”请出示月票:“然后说:”谢谢,请您把月票收好。“这样,使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐,在他的感染下,无人吵架、抢座。
要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣
会倾听的人才能赢得别人更多的好感,结识更多的朋友。与同事之间的谈话,并不是生硬无理的要求。那样只会让其远离你。谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,赞同的点头等,都会使谈话更加融洽。生活就像一面镜子,你笑他也笑,你哭你还指望他能笑着对你吗?切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。
遇到冲突换位思考
小冲突,在我们平时的沟通中,时常会遇到。但是,你不能因为冲突乱了阵脚。在这个时候,你一定要学会冷静思考,学会换位考虑,这样就能够理解对方的感受,也能够更好地解决问题。很多的时候,我们就是看不到矛盾的根本,才会让矛盾恶化,使得事情不能善终。
即使你并不同意你的老板,同事或员工,你也得理解和尊重他们的观点。该怎么说?就这么简单:“我理解你的出发点”以表示你有在倾听他们的话并尊重他们的观点。
坚持事实
我经常会听到有些人陈述时并没有基于事实——就像“这是她给我的”,“我老板讨厌我”,或“我知道她后悔聘用了我”。
对于这些我总会反问:“这是事实吗?是她告诉你的吗?或者基于什么观察让你得出这些结论?” 有效沟通确实很难,但也不用在不知道事实的情况下胡言乱语。
一个优秀的沟通者,应该是以事实说话。任何问题的事实都有可能不同于你对它的想法,往往人看到的是和你说出来的话是两种不同形式的结果体现。或者当时你独特的工作风格不一样,也或者是因为你老板当时压力很大,心情焦躁,正好发泄到了你身上。
不管怎么说,除非你了解事实,否则你最好不要戴着有色眼镜评论,而要去关注问题的事实真相。
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