职场办公现在都是无纸化的,会用电脑是必须,但想解放自己,提升效率一定要学技巧,不只是会一个复制粘贴,这4个办公技巧,分分钟提升工作效率!
技巧一:清理虚拟内存
清理电脑的虚拟内存,在桌面右键选择【属性】,选择【高级】选项,在性能栏下找到【设置】。在性能选项设置中,选择【高级】选项卡,点击【更改】按键,打开虚拟内存设置。取消勾选【自动管理所有驱动器的分页文件大小】,调整空间大小参数,点击【设置—确定】即可完成虚拟内存清理。
技巧二:使用“QQ”来转换
没想到吧?QQ也具有图片转文字的功能,我们在聊天的过程中总是免不了会发送一些图片,因此QQ有这个功能其实也不奇怪,不过它同样需要我们逐张进行转换。我们将需要转换的图片发送给自己,之后选中需要转换的图片后右键选择【提取图中文字】即可。
技巧三:设置【允许编辑区域】
方法:选择目标单元格区域,即 C3:H12 区域。 单击【审阅】菜单的【保护】组中的【允许编辑范围】,打开【允许用户编辑范围】对话框。 点击右侧【新建】,打开【新建区域】对话框,根据实际需要设置【区域密码】,单击【确定】关闭【新建区域】对话框。单击【允许用户编辑区域】下的【确定】,关闭【允许用户编辑区域】对话框。 这一步的目的是为了以后维护数据,否则保护工作表后就不能更改数据了。
技巧四:PPT文字排版
当某一页PPT的文字内容较多的时候,我们可以巧用SmartArt图形进行排版。
操作步骤:先对文字进行分段处理,方便后续的操作,点击【开始】—【转换为SmartArt图形】,调整样式颜色即可。
以上就是今天我想给大家分享的日常办公小技巧了,大家是否觉得好用的呢?如果你也觉得我推荐的这些方法好用的话,就动动手指转发给你身边的朋友们吧!
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