文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。那么文员的基本电脑知识需要掌握哪些呢?文员的工作内容又是什么呢?
一、文员基本电脑知识
1、学习Excel电子表格，数据分析、图表制作等。
2、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
3、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始，学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。
4、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、我格式化幻灯片、设计演示文档外观，插入表格、表单，以及组织架构图等等剪辑影视，设置动态幻灯片，演示稿的放映与输出等。
5、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。
二、文员工作内容
文员的工作比较琐碎，要处理很多琐碎的事情，不过可以用本子记下来，时刻提醒自己。
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。做好会议纪要。
5、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。负责传真件的收发工作。
6、按照公司印信管理内规定，保管使用公章，并对其负责。做好公司宣传专栏的组稿。
7、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
8、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。社会保险的投保、申领。
9、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐，留底。
10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
11、接受其他临时工作。
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