微信,几乎是咱们手机上使用时长最高的一个 APP。每天不管是通讯、付款还是阅读啥的都会用到!然而不少人却认为微信在办公场景中不够专业,且各种消息多到爆炸,想要清晰地梳理好它们,也不是一件容易的事情。实际上,只要掌握了一些微信办公技巧,它也可以成为我们高效办公的好伙伴!
1、将微信对话设置提醒功能
当在工作群中收到同事或领导发来微信办公内容时,虽然大都会及时回应,有时却因为事务太多而忘记。这时,你可以将对话内容设置提醒时间,让工作如期完成。不过,微信提醒不支持 1 小时内的时间。
操作步骤:长按对话内容 ,点击出现的菜单中“提醒”功能,然后设定提醒的时间即可。微信将会在你设定的时间将该内容通知你。
2、快速定位重要的聊天内容
很多时候,微信的办公环境常体现在“群聊”的成员交流中,但毫无主次且众多的 内容,会让你在寻找和工作相关的内容时非常麻烦,不能快速定位。这时候,我们可以通过“查找聊天内容”来解决。
操作步骤:在微信群聊详情界面中,点击右上角按钮,在菜单中找到“查找聊天内容”,这时界面除了搜索框外,还有 7 个快速搜寻的子选项(群成员、日期、图片及视频、文件、链接、音乐、交易)。这意味着查找聊天内容时你可以先选择以上任意一个选项,再进一步搜寻,快速定位。例如:我想查找A在群聊中的发言记录时,点击“群成员”菜单,选择 A ,即可出现 A 在群聊中的聊天内容。
3、多利用“收藏”与“笔记”功能
微信的“收藏”功能,不仅支持对收藏的多种格式资料进行标签整理,还支持多功能的笔记记录和手机与电脑端的同步。例如,当同事发来办公文件或自己看到值得保存的文件时,你可以收藏起来进行标签分类;当需要用到时,不仅可以方便打开,还可以在聊天窗口将“收藏”中的文件发送出去。
操作步骤:当阅读到值得收藏的文章,按右上角的按钮,选择“ 收藏”,按下即可。若要转发他人,可在聊天界面中,点击右下角的“+”,找到“我的收藏”,即可将自己收藏的文件转发给他人分享。
同时,在“收藏”功能中,你还可以添加笔记。当你在处理收藏文件时或公司会议讨论中需要笔记记录时,你可以在“收藏”界面中点击右上角的“+”开始记录内容。“笔记”不仅可以插入图片、地址、语音,还支持添加待办事项;如果你怕任务被遗忘,你还可以将其在聊天界面中置顶。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。