在硬技能上最重要的是要学会office办公技能这个技能必须是每个人都必须会的一个硬技能,在职场中,小到发一个通知,做一份签到表格,大到给领导做演讲ppt,做大项目,每一件工作都需要用到office技能,甚至可以说,这个技能可以帮你解锁领导对你的信任,把每件小事都做好,领导才能把重要的事情交给你。
PPT
职场中的PPT其实是逻辑思维能力的体现虽然调色、字体、排版、图片处理我们也要学,但这只是算把PPT做的更加美观。
但PPT的核心是什么,是它所表达的内容,让人能清楚你PPT的汇报的工作情况是什么,这才是好的PPT,所以说,逻辑思维能力很重要。
Excel
要想职场能吃得开,一定要擅长使用Excel,甚至要精通!!很重要一点,对大多数人来说,这是一个基础的工具。但它是真的好用,工作中的一些数据展示,项目管理,都要用到。周期性的工作用它管理起来。
既然office办公软件如此重要,初入职场的年轻人又该怎么学习呢?利用好网络资源,找一些视频课学习就非常不错。
办公技巧
日常工作中我们会有很多文档需要处理,虽说上述技能都能应对,但如果有更加轻松便捷处理文档的小技巧,何乐而不为呢?下面安利一款有超多实用工具的app,夸克,里面各种高效的办公模块一定能帮你提高工作效率。
比如PDF与其他文件形式的转换,平常还得在电脑上下载各种工具特别麻烦,用夸克就很快捷。
另外像一些图片提取文字、公式,图片转换表格,扫描文件,PPT智能排版。
职场文案撰写能力
第二个硬性技能就是文案的写作能力,这个技能在现在这个互联网社会的作用是日益增加,小到写朋友圈的宣传文案,群发通知,大到写新闻稿,写领导的演讲稿,处处都体现出文案写作能力的重要性,这个硬技能修炼的好,就算是不做正职工作,都可以靠笔吃饭。
文案的重要性其实每个人都明白,现在大部分人都有自己的副业,比如朋友圈卖货、或者有实体店。会写文案和不会写文案的人,连朋友圈卖货的销售能力都不一样。
另外刚毕业的年轻小伙伴也面临找工作的问题,其实你的简历也是文案,因为里面要提炼过往工作、在校经历亮点,归纳总结,有特点,支撑点。好的简历能让HR眼前一亮,把自己成功推销出去,找到一份更好的工作。
那么想提升文案撰写能力,可以去看看一些大佬总结的书籍,我这正好有一本《人人都能学会的刷屏文案写作技巧》,感兴趣的小伙伴可以看一看。
PS
PS现在在职场中应用也比较广泛,可能你不是设计行业,但日常工作中还是有很多需要处理图片的情况,比如:
制作PPT报告时,在不改变图像主体大小的情况下对背景图尺寸修改;
公司文件需要紧急修改;对相关图片去水印,为文档添加包含公司LOGO的水印,调整手机拍照的文件用于打印等等,所以还是自己会一点比较方便。
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