一个普通办公文员需要具备什么能力和技能？

做个普通文员一般需要的条件：有熟练使用办公软件;文书编辑撰写技能;具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能等等。

1、文书编辑撰写技能

办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。

2、良好的语言表达能力

办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

3、熟练使用办公自动化设备

办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备，可以帮助我们快速地完成手头上的工作，比如打印机、传真机，刻录机等，熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。

4、组织协调能力

办公纹还要具备一定的组织协调能力，因为公司肯定要经常组织一活动，这些活动安排组织工作很多都要办公室文员进行执行的，所以我们如果赂良好的组织协调能力，将各项工作安排的井有条，就会在工作中变得更加优秀。

5、各种文件材料的整理管理技能

公司的各项文件材料比较多，如果没有一定的整理文件技能，很可能将文件管理的杂乱无章，对公司的经营管理造成一定的影响，所以办公室文员也应该具备一定的文件管理曾理技能，科学合理地对文件进行分类管理，可以快速将所需的文件找出来，是一项很重要的技能。

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