今天,萌萌客客服外包公司的笔者要为大家介绍的是企业控制日常办公成本的方法,希望能帮到大家。
对日常的办公成本进行控制要制定完整制方案,并严督履行。
可从以下几方面控制:
一、 建立办公设备管理制度,公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档,实行谁使用谁保管的制度。
二、制定日常办公用品的管理制度,办公用品由办公室统一计划、统一购买;由办公室和财务部共同负责,要货比三家,做到物美价廉,使用材料要节约,减少浪费。
三、监督水电的管理,让节约用电、节约用水应成为一种自觉的习惯。
四、合理制定电话使用的管理制度。让公电公用,合理使用电话,节约通讯费,可考虑插卡电话,给员工分配话费。
五、完善车辆管理制度,公车共用,审批手续、流程严格执行。
六、招待费、差旅费、住宿费的报销及出差补助的管理制度,对与业务相关的费用管理与控制,避免不必要的开支与浪费,合理控制公司招待费用、差旅费、住宿费的报销标准,提高公司的管理水平。
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