学期末了,又有一大批职场新人即将进入公司实习,是时候掌握一些职场办公打印小技巧,不然进入职场需要用时很容易手足无措,今天就跟大家分享这三个职场必备打印小技巧。
一、复印证件照
用打印机扫描身份证
如果打印机按下复印按钮,显示支持id复印或者是身份证复印模式的话。
我们可以直接选择“身份证复印”模式,将身份证放在扫描台上,合上盖板按下“开始”键,过一会机器会提示要给身份证翻面,这时我们将身份证沿短边翻一下面,再次按下“启动”就完成了。
如果不支持身份证复印选项怎么办呢?
1. 首先我们先将身份证的正面朝下,放置在扫描台的1/3处,点击复印按键。这时打印机会输出一张已经复印好身份证正面的纸张。
2. 我们将身份证沿短边翻面,另外一面朝下,平移两个身份证长度的距离放置(与正面复印位置错开)。
3. 最后我们再次放入已经印好正面的纸张, 再次点击复印按键就大功告成啦。
二、双面打印
首先我们要确认打印机是否支持双面打印:
点击电脑左下角的‘开始’--选择‘打印机与设备’--鼠标移动到您的打印机名称上点击右键‘属性。
没有双面打印功能的打印机,我们也可以手动调整纸张来实现双面打印。
我们在点击打印对话框时,将页码范围设置中默认的“全部”改选择成“当前页”,然后打印第一面。
接着我们需要将打印机内的纸拿出重新放入,纸张字朝上,头朝外。
然后点击打印第二面文档的内容,同样在页码范围内改选为“当前页”,由此实现双面打印。
三、表格内容打印不完整怎么办?这样打印两页变一页
第一步:首先我们打开需要打印的Excel文档,点击“文件”-“打印”,打开打印预览页面。
第二步:找到页边距选项卡,将上、下、左、右、边距都设为0,同时勾选下面居中方式“水平”与“垂直”项。
第三步:如果你的表格太大太长,又想要打印在同一页的话,打印缩放页面记得要选择为“将整个工作表打印在一页”。
第四步:接着我们回到打印预览页面,根据表格的实际情况进行调整。表格较小就可以把数值调大,表格较大就可以适当调小。
这样设置完后再去打印,你就会发现你的表格刚好铺面一张 A4纸的版面啦。
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