很多企业往往有战略,但是没有很好的执行。这也是我为什么要进行全流程管理的原因。而这其中关键点是通过流程管理来提升企业管理的价值最大化。我个人认为,从宏观角度来讲,企业全流程管理可以通过十步骤来进行。
第一步,我们要识别环境。
这里的环境包括外部环境和内部因素。比如外部的宏观环境,行业环境,政策监管,技术进步,市场环境,市场驱动,替代,供应商,竞争对手,客户需求等等。
内部的因素包括公司战略,业务结构,组织架构,岗位配置,规章制度,信息化程度,表单报表,管理文化,团队成熟度等等。企业可以通过在某一方面得到实际性的改善。
第二步,明确目标。
流程管理的目标应该有两个,一个是提高组织运行效率,另外一个是加强组织控制能力。因为企业正是在这样看似矛盾的激励和约束框架中,不断的发展和进步的。
第三步,确定理念。
流程管理与职能管理最大的区别在理念上,企业启动流程管理,一定要建立客户服务的理念,而职能管理更多强调的是等级和规则。
流程管理倡导的是组织的扁平化。服务客户的理念,包括两层含义,第二个是服务外部客服,你就是我们的上下,而第二个客户,是企业的内部客户,也就是需要我们提供知识和输出成果的那批人,无论等级的高低,我们都要向佛外部客户来样,精心细致地服务好下一环节的每个人。
第四步,搭建架构。
搭建流程架构和设计流程目录是一个系统工程。如果说前面的三步骤比较务虚,那么搭建流程架构和设计流程目录就是务实工作。
一个涵盖全流程的流程架构,包括三个方面,服务三个领域。第一个是战略发展类流程,服务对象就是公司的董事和社会。第二个是核心业务类流程,主要服务市场和客户。第三个是经营管理流程,主要的服务对象是核心业务和经营层。这三个方面相互配合,相互促进,企业的成长和业务发展,他们是企业的脉络神经。
虽然留存架构和流程目录都有通用性的一般格式,但是在实际应用中,我们还是要尽可能地与企业特点和特征有机结合起来,特别是核心业务层面,更多的时候需要业内人员熟悉的方式和规则进行命名,只有这样流程才更容易理解和接受,才更具生命力。
第五步描述现状。
接下来的工作就是要细致入微的了解各个流程系统的实际运行状态,也就是流程就是什么人,依据什么前提,输入什么资源,提供什么活动以及输出什么成果的持续过程。
第六步是透视流程。
透视流程就是发流程图,把那些看不见,摸不到的业务进行显性化。废纸流程图可以通过office办公软件,也可以通过流程专用软件。
第七步骤聚焦重点。
在执行的过程之中,我们要明确一些管理侧重点,并且在过程中不断的检验,最终提出更有价值的管理层议题。在推进流程管理工作过程中,工作重点是石法法流程图,把更多精力放在省市业务现状,改善管理措施,提高管理效率和实施效果上来盒将短期内影响工作效率,绿的环节有效提炼出来,从而在机制上研究和制定各项管理改进措施。
第八步骤是优法流程。
优化流程的方法有很多,这里包括三层的含义。一,规范法。第二,表单化或者成果化,无论是一个活动步骤,还是一个完整流程,都必须有输入,有输出,并且通过不断提高输出标准,逐步提高业务能力和水平。三,信息化,各项管理工作在有条件的情况下,要尽可能积累数据,并通过数据分析做出改善管理工作的实际行动。
第九个步骤是发布手册。
做管理不是搞时尚,而是要落地和持续新的流程,需要明确流程的负责人,强调流程管理的地位和价值。
第十步骤,塑造文化。
企业引进任何管理方法和工具,对员工来说都是新生的事物,要落地,必须要与企业的文化相结合。这就意味着企业的使命愿景和价值观,这些根本不能动,要让流程的思想,方法,政策等着到管理工作当中去。最直接的做法就是企业管理中遇到任何问题,管理层有提议,用流程的思想对问题进行梳理,通过流程优化方式对问题加以系统解决。
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