提到采购,很多人想当然的认为是一个肥差,其实采购的辛酸只有自己知道。那么采购究竟是一份怎么样的职业,如何做好采购工作呢?今天小编带大家了解一下。
一、如何做一名合格的采购人员
1、对你的专业知识比较熟悉,只有熟悉了采购专业知识,才能得心应手的去干好每一件事情。
2、需要认真对待事情、担起责任心,尊重自己和公司、还应尊重每一位参与竞标的供应商。
3、要具备很强的抗压能力,在高强度压力下保持身心冷静、清晰的处理手里的一每一件事情。
大部分人认为采购工作很简单的,其实是不正确的,采购部门在企业里是保证生产的命脉。采购员手中也有一定的选择权利……这是不可否认的,花钱买东西确实比上门推销东西更具有主动性。但是,做为一名采购员,如何规划好自己的职业人生,如何做好采购本职的工作,是每一个采购人员都必须要认真考虑的事情。
真正干过采购的人员都知道,采购部门在公司中的重要性,采购人员需在合理的时间内,争取用最优惠的价格购买到最适合公司使用的物资产品。换句话说,采购时,首先你要采购及时,其次要保证采购的准确性,第三则是要要尽量为公司节约成本,第四就是要确保物料的品质。以上几点就充分说明采购员要具有运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。
二、要想做好采购员的方法
1、工作有计划、有目的:每天结束前在头脑里回想一下今天什么事情没有做完、什么事情做得不够好需要改善,以及明天的主要做什么,在脑海里做个计划是很重要的,如果事情比较多,建议记录下来,或者保存到手机备忘录里,以后就逐个处理记录备注的事情。
2、学会主动与它人沟通:经常与生产部,仓管部,打样车间、品质等相关人员保持接触,这样便于自己更好的了解产品,跟踪需要,减少工作失误,大大提高工作效率。对工作的难点重点要有一定的总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面记录便于自己以后总结经验。
3、要做好工作总结:对当天所做的工作,至少做个简短的总结。日积月累下来,你就会发现,总结是十分必要的。总结主要从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面入手。另外要做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制供应商们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又具有动力。
4、要持续对订单的持续跟踪:工作要有责任心,态度要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题
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