采购活动作为企业重要的业务之一,对外需要采购产品原料所需物资,对内则需负责采购办公所需的物料和服务,比如办公设备、IT软硬件、差旅、租赁等等,采购的质量直接影响到企业运营效益。高效的采购管理,能够从制度、技术上保证采购的公平公正,优化采购成本,提升企业效益。
那么,如何才能做到高效地管理采购工作呢?小编认为,要保证高品质的采购,可以从以下几方面入手:
一、注重供应商的甄选
通过科学严谨的机制来严格甄选供应商,如设置公平公正的供应商准入规则,以及多维度的供应商资格审核与评估等,帮助企业甄选到优质的供应商,通过优质供应商确保优质的原材料产品。同时,保留整个供应商寻源过程与结果,方便采购人员进行后续采购活动的跟进。
二、严格把控采购价格环节
确定采购价格是采购过程中的一项重要决策,而采购价格的监控则是整个采购过程的关键。采购人员除了需要掌握与供应商的谈判技巧,还需要制定公平的定价与招投标机制来筛选合适的业务方案,譬如设置基准价以了解物料价格的波动,从而确定最优的采购价格。
三、考核供应商绩效
在采购活动过程中,可以采取客观与主观双管齐下的绩效评估方式,如记录企业与供应商的每次交易情况:价格(偏离基准价的高低程度)、交付情况(是否按时交货,迟交率与天数,被拒率,失误率等)、服务质量等,科学公正地评估和衡量供应商的业绩,真正挖掘和保留优质的供应商,及时淘汰不合格的供应商,让企业的供应链具有持续的高度竞争力。
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