我们都知道,创业初期都是1块钱掰成好几块用,所有创业人思考得最多的就是如何最大限度节省成本,把钱花在刀刃上,那么如何在众多的办公空间中选择出性价比高,又符合自己梦开始的办公空间,就成了很多创业者首要思考的问题。很多创业者都会纠结在初期应该选择大办公室还是小面积办公室?今天小编带大家分析一下。
首先,作为创业者,初创时期,办公室的选择一定要量力而行,要根据自身的实际情况,选择适宜的办公场所。并不是地段越繁华就越能吸引求职者,也不是办公面积越大就会发展越好。
前期对于办公地址和面积的选择,需要根据公司的业务类型理性规划。创业初期企业的规模一般都不大,如果租赁传统办公室,除了支付办公场地的租金,还有物业、水电费、购买的办公用品等成本支出。
那么如何明确自己对办公空间需求面积呢?这就需要结合企业生命周期,也要考虑到后续人员招聘问题,一般情况下,企业前期事务多,人员招聘较多。不要把空间算得太死。结合公司的发展规划,估计未来公司员工的数量,办公总面积可以通过人数乘以每人的需求面积(大致在2.5平米/人)来估算。此外,还需要增加个人办公室、会议室、休息室、活动室等面积,毕竟可以大致得到整个办公空间的总面积。
所以无论是租大办公室还是租一间小面积办公室,是需要从企业自己的发展考虑的,不过受限于签订的办公室租赁期限,有时候无法做到随时更换办公室。
这也是共享办公室这几年越来越受到创业者的欢迎的一大原因,毕竟共享办公室租赁更加灵活,无论是租赁面积还是租赁期限相对于传统办公室都要灵活很多。
当然租赁办公室也不仅仅只是考虑租赁面积就可以的。其次,交通便利也是一个重要因素,更有利于公司的发展,可从两方面考虑:第一,从员工的入职率和留存率考虑。利于新员工招募;第二,交通便利方便上下班,有利于老员工留存。
最后还有办公环境氛围。办公环境包括两类,第一,基础设施,包括周边环境配套、园林绿化、物业管理、车位等等一系列指标,第二,就是配套设施,包括物业管理、停车场、监控设施等等一系列的指标,办公氛围,则是指园区周边的企业运营发展的情况,像这一类的人文指标,能够塑造良好的工作氛围,可以使员工更容易进入工作状态,从而有效提高企业的经营效益。
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