2019年农历春节离我们越来越近，但出于客服行业的特殊性，客服中心需要有相应的客服人坚守岗位。尽管不像平时每天都有大量的话务需求，但是由于业务类型、产品和服务属性的不同或是市场环境的变化，客服中心仍有可能面临周期性的话务量增加及其他特殊情况。
因此在这期间做好留岗人员的排班是很重要的，既要保障运营指标和客户满意度，还要照顾留岗员工的心态，确保他们的工作积极性，这对排班师来说是不小的挑战。接下来，让我们从4个维度来探讨春节期间排班都需要关注哪些方面。
一、话量需求应匹配
客服中心排班的核心目的就是协调资源，使人员配置与客户需求相匹配。春节期间大多数员工无法留岗，想要做到既能满足所有业务需求，又能有效利用有限的人力配置，就需要对话务量进行预测，然后据此推算出春节期间的业务量趋势、所需人员数量和工作时长。
在测算过程中，一般涉及到这几个方面：
1、过去两年春节期间各个时间段的话量数据;
2、近一年及最近几个月的话务量变化规律及趋势;
3、近一年企业客户数量变化;
4、业务内容及系统对处理时长带来的影响;
5、留岗客服人的业务能力及平均处理时长。
二、高低峰排班及春节话术
上面我们对话务量有了基本的预测，对于春节期间的排班制定建议分3个班次，高峰时间段2个班次，早晚班1个班次。高峰时间一般为08:00-10:00和18:00-24:00。具体还需结合企业实际业务需求，如除夕夜零点的抢红包等促销活动，这个时候也可以定义为高峰时间段。
另外，由于春节期间话务量较少，人力需求也相应降低。这也对留岗客服的综合技能有着更高的要求，除了确保服务水平和效率，他们也需要具备应对随时可能出现的突发情况的能力。
春节期间话术方面的改变，主要体现在接通开始及末尾的节日祝语。这么做一方面显得更应景，能提升客户的愉悦度和满意度，另一方面也凸显客服中心的专业性和对客户的重视程度。
三、参考员工偏好需求
客服中心的排班工作常常面临各种变数及阻碍，在节假日期间这个问题会更加突出。员工工作状态和态度都会发生变化，也更容易产生不满情绪。因此，除了根据话务量进行排班，春节期间排班也应更多的照顾员工的感受。
尽管春节期间留岗人员较少，但依旧很难保证能满足所有员工对班次的需求。通过沟通与协调，尽可能根据他们对班次时长、工作时间段、工作日休息时间的需求、过节习惯以及其他个人情况，提供几套备选排班表供员工自行选择。
春节期间也可以考虑采用更为灵活的排班方式，譬如员工不必每天必须工作满8小时。时间可以自定，只需确保在整个节假日期间平均每天工时达到8小时即可。不过这种方式很容易遇到员工扎堆离岗的情况，这需要提前做好协调和平衡。
四、排班调整及改进
排班调整分为两个层面：
第一是事前调整，制定好排班表后应与员工及时进行沟通，参考员工的意见进行调整。如果因业务需求实在无法改变，可考虑以调整绩效的方式对员工做出激励。
第二是事后修改，春节期间具有诸多不确定性因素，因此排班计划也不会一成不变。根据实际运行效果，确定此前对话务量评估的准确性及实际服务水平，根据目标和存在的问题时刻对班表进行改进。
排班不仅仅是对客服人员进行工作管理，更应建立在了解、信赖与关爱之上。尤其是在重大节假日期间，更应关注员工的感受与内心真实想法。一味的按照企业主观的需求进行排班而忽略与员工的沟通，很可能让员工感到委屈与不满，这也是排班师在制定排班计划时需要注意的。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务，帮您简单客服难题。
