因为在网上购物时,客户看不到商品,所以即使有文字、图片、视频来介绍商品,但还是会产生误差,因此每个网店都会有各种各样的售后问题,对于这类问题很多网店客服都不愿意处理,深感头疼,那么有什么处理售后投诉的技巧吗?
1、客服要学会倾听
想要解决一个问题,首先要听。聆听顾客抱怨时,不仅要听其所说的话,也要听其语调和语气,这样才能更好地了解顾客的心情。在说明和阐明过程中,要确定你确实理解了顾客所关心的问题。把你所了解的内容重复给顾客听。仔细聆听,把他要说的话告诉他,并且询问他的观点是否正确。在听取意见的时候,要仔细地做好笔记,抓住当事人的意见重点,以便能够准确地掌握当事人的要求,为调解打下良好的基础。
2、换位思考
我们不能跟顾客发生矛盾,所以,客服人员必须要学会将心比心,从顾客的角度来看问题,无论顾客遇到什么问题,有什么抱怨,都要从顾客的角度来考虑,首先要诚恳地向顾客道歉,绝对不能试图阻止顾客的愤怒,更不能责怪顾客,要尊重她,让她把情绪释放出来,这样顾客在冷静下来之后,就会感到对不起你,还会向你道歉。
3、产品质量问题
即使是经过严格检查的,也会有一些缺陷,有些顾客可能会抱怨,甚至是打差评。解决这个问题很简单,我们可以跟顾客说,可以退钱,也可以换货,让顾客自己决定,这是我们的错,我们要尽量让顾客满意,比如,我们可以向顾客承诺,让他们在下一次关顾的时候,我们会提供一些折扣,或者赠送一些礼物,这样顾客才会满意。
4、不可推卸责任
在接到顾客的投诉的时候,不管是不是我们的问题,都要记住,不要将责任推给别人,不管是因为什么原因造成的投诉,都要先向顾客表示诚恳的歉意,承认自己的缺点,之后,双方之间再进行沟通,让顾客了解到投诉产生的原因,如果在这个时候,你还在逃避责任,那么你就会永远失去这个顾客。
5、询问客户意愿
顾客向你投诉,无外乎是希望得到一个答案,在这种情况下,卖方就不能按照自己的意志去解决问题,也不能用之前的方式去解决,因为每个顾客的看法都不一样,顾客也不希望你以这种方式来对待他的问题,所以我们要听取顾客的心声,有的时候,顾客可能只是希望听到一句诚恳的道歉,以及一句改善工作的承诺,而不是金钱上的赔偿,所以,要明确顾客的愿望,才能让顾客满意,从而让顾客撤回抱怨。
因为如果有顾客要抱怨,他们的心情肯定不会太好。因此,我再次提醒一下,在回答顾客问题的时候,一定要迅速,如果一时半会儿解决不了,还需要顾客等一会儿,也要和顾客进行充分的沟通,否则只会让问题变得更加严重。
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