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关于萌客
售后客服处理客户问题的技巧有6条,分别是: 1、表明自己理解顾客的态度,态度认真细致。 2、尽快引导对方讲明投诉要点,存在的问题。 3、听清并记录情况后,分析产品常规特性,告知用户解决方案和程度。 4、提供初步处理方案给客人,询问客户的意见。 5、向客户明确承诺质量保证,随客户办理售后产品维护手续。 6、礼貌送客户,客户办完一切手续后,起身致意送客。
1.快递发出无物流信息 A.我们原因:缺货,点击需要发货 询问仓库查询我们确定我们没有发货,咨询仓库是什么原因没有发货,缺货,什么时候可以到货,在安抚客户等待1-2个工作日在查询物流信息 B.快递原因:快递爆仓库 我们已发货,快递公司那里查询是什么情况,安抚客户,24-48个小时给到客户处理方式,通知仓库是否做丢件处理,通知客户是否补发 2.快递不是本人签收 先咨询客户的地址是家里的地址还是公司的地址,是否是朋友,同事,家人,或是小区的保安签收,再查询快递公司;告知客户结果。 3.超区件 电话联系是否可以自提,不能自提原件退回,换其他快递重发。若是客户要求转其他快递,可以的情况下先告知费用,确定费用后在周转。 4.破损件 包裹是否完好、破损程度、破损件数等,需要对方派件员确定,并让客户拍下破损产品 细节图(至少2-3张),向客户表示歉意,马上安排补发,跟进至件收顺利收到,并及时录入破损件信息。 5.丢件 与快递公司核实确认,第一时间内通知客户快递件情况,向客户表示歉意,马上安排补发,不影响我司服务跟进至件顺利收到,并及时录入破损件信息。
售后退货常见问题处理: 1.客户未收到货的退货操作 (1)客户原因:如客户购买后又不需要,联系客服要求退货,售后需与客户了解情况 a.客户需要离开收货地址,暂时收不到货,要求退货可与客户协商,待客户回来派送或联系快递改地址到客户要去的地方; b.客户看到店铺中优惠活动,要求退回重购。可与客户说明其当时购物时的优惠,如不认可根据客户收到产品及赠品按活动退相应差价。 (2)公司原因:如客户购买后由于我方原因导致一些问题,与客户致歉协商 a.缺货 b.漏发产品:核实情况后可协商补发,如客户近期有需要购物可免邮一起补发出。 c.发货不及时:因内部衔接失误导致未按客户要求及时发出,可了解客户急需原因,跟踪物流及时派送。 因客户单方原因要退货,如包裹未发出可直接退款,如包裹已打包发出,待快递到达客户当地让客户拒收,售后客服联系快递退回,收到货后核对产品情况,是否运输途中产生破损情况,如出现破损及时拍照留底,反馈给仓库。 2.客户收到货的退货操作 (1)产品质量问题退货 了解产品情况,核实是否属于产品质量问题,需有照片留底,若是我们的问题,给出退货地址,来回邮费我们承担,告知客户在退回包裹中附张纸条写明购买旺旺号及联系方式等信息,并注明退货原因,待客户退回,收到退件核实产品信息,登记日程工作表 (2)客户原因 无理由退货:了解客户退货的原因,外包,吊牌是否完好,在进行协商是否可以换其他的款式,包邮商品签收7个工作日以内,运费AA,不包邮商品运费全部客户承担;给出退货地址,告知客户在退回包裹中附张纸条写明购买旺旺号及联系方式等信息,并注明退货原因,待客户退回,收到退件核实产品信息,登记表格 (3)快递原因 因快递原因导致客户不满退货,与客户之前协调 a.破损、丢失:可与客户协商给其重发一份,破损件可拒收 b.快递服务质量差 当客户与快递发生争执,导致客户不满退货,售后客服需在快递和客户两边进行调解,如客户坚持,可协商换快递重发一份,原件退回邮费需快递承担。 c.派送不及时 与客户致歉,可在快递与客户两天协调一个时间尽可能最快派送到;因快递单方原因造成客户强烈要求退货,可让客户拒收退回。
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