在线客服是企业与客户沟通的重要平台,随着客户服务需求的逐步扩大,越来越多的企业选择使用客户服务系统。如何选择在线客服系统已成为企业越来越关注的问题。那么,可以从哪些方面了解一款在线客服系统呢?
1、接入渠道范围
渠道接入的范围决定了客户信息整理的程度,例如可以接入微信、微博、APP、网页、小程序等多个渠道。接入渠道越多,处理问题的能力就越强,客户服务的效率就越高,全渠道在线客服系统就是由此产生的。企业在评估和选择在线客服系统时,应了解接入渠道的范围,结合自身的客户咨询来源渠道,合理配置资源。
2、客服机器人辅助
访客问的基本上都是重复性很高的问题,主要是产品功能、产品特点或其他常见服务问题,这增加了重复工作量,降低了客户服务的效率。在线客服提供客服机器人,当访客咨询时及时响应,识别访客问题的关键词,然后快速回复,或引导访客进行自助查询。此外,如果客服机器人不能回答,可以将其转到人工客服进行处理,这样可以节省时间,让客户服务优先考虑更重要的问题,提高客户满意度。
3、知识库
智能客服机器人可以通过识别访客咨询问题中的关键词快速回复,回答的内容都是来源于知识库。企业可以预先设置答案,然后机器人可以在知识库中快速搜索相关问题和答案。此外,机器人还可以根据过去解决的问题和新问题进行学习丰富知识库。
4、数据统计和分析
数据统计一方面用于监管人工客服的工作,通过相关指标,如处理会话的数量、处理时间、排队统计、满意度、渠道来源等,可以了解坐席的工作情况,发现问题并做出调整。另一方面是数据分析,主要是对客户信息进行统计分析,分析访客数量、访客来源、关键词等,定位客户需求,寻找客户关注点。
5、工单管理系统
工单系统是在线客服系统不可或缺的一部分。客服人员可以根据客户需求建立工单,并根据其属性和重要性进行分类,然后根据分配规则将其分配给不同的部门或人员。这样可以及时跟踪和管理工单,确保工单的完成。
6、价格
在选择过程中,除了注意上述问题外,还需要了解其产品的价格。一般价格都会标出来,但是实际的价格会因各自解决方案不同而有所区别。企业应与服务商充分沟通需求,制定合适的解决方案,讨论合适的价格。
当企业了解在线客服系统时,除了上述方面外,还需要考察产品的实际运行情况,并将其与自身业务需求相结合。
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