电话呼叫中心系统是指通过计算机自动服务和人工智能技术,处理来自企业、顾客的电话垂询。
它主要应用于产品营销推广,或为客户提供产品售后支持等方面。
一个典型的以客户服务为主导的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当坐席繁忙时,可实现语音导航、来电弹屏、录音监控与报表等功能。
此外,还需要设置来电分配原则,帮助座位人员在非工作日或高峰期有序地联系客户。避免浪费时间,降低运营成本。
一、电话呼叫中心系统功能
1、来电弹屏:坐席可查看来电详情及历史记录。
2、来电任务管理:可添加来电者的姓名,并且设置相应的电子邮件发送给对应的负责人
3、监听访问:可设置监控组之间的工作时间,实现优秀的监控角色的监控
4、多渠道呼叫中心:包括网页端、app、微信公众号、小程序等多渠道咨询
5、知识库:可按照选择、编辑、删除、登录、切换等条件启动知识库,实现坐席效率大化
6、录音管理:实时抓取,好的可分享,不好的及时改进,更快提高整体任务水平
电话呼入:简单的来说就是在对方拨打电话之后,通过语音导航引导客户自助找到人工客服。
一般电销行业主要的目标就是提高企业效率降低运营成本,这样才能让企业有更多收益和利润。
二、电话呼入系统软件可以做什么?
1、电话呼入系统软件支持录音播放或tts转语音
2、根据不同情况设置话术,灵活地进行单轮问答、多轮对话
3、通过数据分析技术挖掘潜在商机智能电话呼出系统,基于ai大数据和云计算技术,帮助企业快速获取客户线索,为企业客户创造价值。
电话呼叫中心系统主要功能包含ivr导航、acd话务分配、来电弹屏、监控与报表、坐席管理、录音质量检测、知识库、crm以及工单协作等,并且具有专属号码池,满足企业个性化定制开发需求,全程电话保留、任意时间段外呼。
三、电话呼入系统软件的优势特点
1、电话呼入系统软件无需人员拨号即可升级,节省手动拨号时间。
2、电话呼入系统软件可新建外呼任务,批量导入电话号码,不用手动拨号,系统自动进行外呼,提高外呼效率300%。
3、电话呼入系统软件具有回访型功能,回访效果好,避免客户流失,提高企业经济效益。
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