在互联网时代,随着电商行业竞争的日益激烈,许多企业开始关注客户服务。在线客服系统作为客户服务的重要组成部分,是客户服务日常工作中最基本、最重要的工具,直接决定着用户体验的质量。
电商平台大致可以分为两种模式,一种是在某一个行业或细分市场深化运营的垂直电商,另一种则是多元化发展的综合电商。由于电商平台支持直营和多类型商家入驻,并且组织结构复杂,为了便于后期的统一管理,在购买客服系统时,更需要考虑使用一套多商户客服系统。
一、多商户电商客服系统功能介绍
1、多渠道接入
支持接入网站、微信公众号、小程序、微博、抖音、头条、商城APP等多个主流渠道,通过一个客服软件同时跟多个平台上的访客进行沟通,客服每天无需再逐一登录每个平台的软件或网页,能够大幅提升客服日常工作效率。
2、对话分配
系统支持将来自不同网页、产品分类、关键词、渠道的访客咨询交由指定客服组或区域门店人员进行接待,以满足电商行业实际业务流程的需要。还支持根据客服人员的接待专业性、空闲度和接待上限等各种条件进行对话分配。
3、工单中心
电商行业的工作往往需要工单中心的帮助,对事项协同处理和处理进度统计查询,客服人员可以通过工单系统快速创建待办事项,分发到公司各部门进行处理和登记,并对所有相关部门进行实时提醒,以加快事项处理的效率。
4、客户管理系统
系统内置CRM客户管理系统,功能齐全,可对所有已服务客户和未服务客户进行分类,并支持按不同地区和渠道进行筛选和查看。系统可以自动提取客户聊天记录中的微信、手机号码等联系信息。
5、数据统计分析
可以智能的统计大量信息,如所有进入网站的访问者数据如:Ip、地址、设备、搜索关键词、访问时间段、访问次数、停留时间、浏览量、对话点击率、对话转换率等数据并自动生成数据分析报告,供运营人员进行参考。
二、多商户客服系统优势介绍
多商户客服系统是由多个商户共用的客服系统,事实上,平台购买的客服系统分为多个子系统,并分发给商家使用,这就是我们常说的店中店模式,虽然每个商户用同样一套子系统,但相互之间独立运行,系统间数据不流通。
各商户子系统由平台主系统统一管理,平台系统管理人员拥有最高权限,可以为子系统开放权限分配坐席。如果商户需要使用智能客服,平台将统一购买智能客服并分发到各子系统供商户使用,以减轻商户的客服压力。由平台统一购置分派智能客服,不仅可以统一商户的在线服务质量,方便平台对售后产品纠纷和投诉的监督,还能让客户享受一致性的客户体验。
平台商家使用多商户客服系统,直接调用子系统的销售数据,并且以报表的形式呈现,商品的销售情况一目了然,并为平台后续资源调整、运营优化提供有力的数据支持。
平台商户使用多商户客服系统直接调用子系统的销售数据,并以报表的形式呈现,商品销售情况一目了然,为平台后续资源调整和运营优化提供了强有力的数据支持。通过调用子系统中的客服工作数据报表,统一管理商户的客服质量,从平台的自助在线服务到商户的在线服务,进行多方面的监管,确保平台的售前、售后服务质量和客户购物体验,提高平台的口碑。
平台商家在平台上设立直营店时,需要及时整合店面上下游资源,才能进行货品的采购,保持库存的充盈,若商品一旦出现缺货,势必会影响消费者的消费体验,影响平台口碑。平台商户也可以在系统中使用工单系统功能,各门店员工可通过一键建立需求工单,将库存状态传递到总系统管理平台,以便平台商户及时补货。
在平台的监督下,当商户与客户发生交易纠纷时,商户需要与平台客服沟通并解释纠纷。如果多个商户同时与平台客服对话,平台客服需要频繁切换页面与不同商户沟通,消息效率低难以及时处理纠纷,容易引起商家和客户对平台的不满。此时,如果平台商户使用多客服系统将所有门店的信息集中在同一页面上,且平台客服同时与多个商户的客服对话,则无需切换界面,可以有效提高平台客服处理信息的效率。
电商行业的企业需要专业的电商客服系统来完成对大量商品、用户和订单信息数据的接入,通过一洽在线客服系统可以快速对接相关数据,实现在客服软件中完成商城系统后台的大量操作,提高工作效率,是互联网运营中不可或缺的辅助工具。
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