在网络时代,想要在服务行业中成为专业的外包客服人员,除了长时间的经验总结,还可以通过学习掌握足够的技能来让自己成为专业人员。下面我们就一起来看看成为专业外包客服人员一定要掌握哪些技能。
1、要有耐心和自控力
在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。
2、洞悉顾客的心理
顾客对产品质量、发货、材质等存在质疑时,客服需要做的是通过肯定的语言让顾客相信我们可以做好顾客所顾虑的地方,当顾客说发货慢的时候,如果客服左右而言他,又怎么能留住顾客呢?
3、沟通能力
沟通是客服工作的核心,专业的外包客服公司员工需要具备良好的沟通能力。萌萌客外包客服公司的客服经理曾提示,这包括倾听客户的需求、理解客户的问题、表达自己的观点和建议等。此外,员工还需要具备跨文化沟通能力,以便更好地与来自不同国家和文化背景的客户进行交流。
4、强大的抗压能力
网购平台的增加,网购的人群也是千人千面,所以客服在应对顾客时,要具备比较强大的抗压能力,有些顾客可能态度不好,上来就脏话连篇也有可能,这时候怎么去回复和化解矛盾,避免事态升级,也是考验客服能力的时候了。
5、分析解决能力
专业的外包客服服务人员不但需要能做好客户服务工作,还要善于思考,能够提出工作的合理化建议,有分析解决问题的能力,能够帮助客户去分析解决一些实际问题。
6、规范的时间观念
尽管我之前写过的很多文章都在强调要花大量时间在用户身上,但这并不意味着你可以无节制的浪费时间。在时间管理上你要有一个清晰的界定,并尽力用最有效的方式满足用户需求。
这一点在你不知道如何解决用户问题的时候同样适用。比如说,如果你实在不知道如何解决一个问题,那就把它交给可以解决的人去做,这才是一个优秀的用户服务人员应有的意识和素养。
做好自己的本职工作就可以了,不要妄想为用户做一些超出预期的事,到头来你耽误的是两个人的时间。
7、紧急情况应对措施
这是客服的应变能力,也是处理问题和危机的能力。萌萌客外包客服公司的客服经理曾提示,客服在工作中难免会遇到一些紧急或棘手的情况,如系统故障、商品缺货、物流延误、恶意投诉等,这些情况都需要客服及时应对和处理。
8、团队协作能力
客服通常需要与其他团队成员协作,如销售、技术支持等,因此需要具备良好的团队协作能力,能够共同解决问题。
这些技能在外包客服的工作经常会运用到,最后再提醒大家一句,回复客户一定要快,语音表达要有礼貌、尊重客户,客户感受到了被重视才愿意在店铺下单,有需求时才能想到我们。
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