随着第三方托管客服服务的出现和不断完善,现在拼多多店铺再出现客服相关问题,很多商家都会选择托管客服服务,下面是小编整理的拼多多商家托管客服服务的流程步骤,希望对各位商家托管客服服务有所帮助。
1.需求分析
与客户充分沟通,了解其需求和要求,明确托管服务的范围和目标。
2.策划和设计
根据需求分析的结果,制定相应的计划和方案。确定托管团队的规模、技能需求和工作时间安排等。
3.寻找合适的服务商
通过市场调研、招标或推荐等方式,筛选出具备相关经验和专业能力的客服服务商。
4.服务报价与方案制定
客服服务商会根据商家的店铺日咨询量、客单价、产品复杂程度等因素,制定详细的服务报价方案。萌萌客托管客服服务商的俞经理曾提示,商家会综合考虑服务价格、服务质量等因素,与服务商进行谈判,最终确定合作方案。
5.达成合作,签订合同
当双方达成合作了,就是签订合同的环节了,合作方是否已经明晰了自己的要求;还有是价格是否已经确定,如无意外,合作过程中不能涨价。这两个问题确认无误之后,网店店主方可与服务商签订合同。
6.预付定金
合同通过后马上就要开始客服培训工作了,在培训工作开展的同时,甲方需要按照合同的约定支付对应金额的定金,或者叫保证金,乙方收到定金后安排客服上线。
7.店铺交接
发送给店主店铺交接表,内容包括登陆账号、主推产品、发货地、合作快递、售后补偿标准、快递公司对接联系方式等。
8.客服培训
由客服部主管进行客服培训,一般是3个人,白班、晚班、替班,让客服在上岗之前充分了解产品及服务。
9.正式上线与服务监督
培训结束后,客服团队会正式上线,开始为商家的客户提供服务。萌萌客托管客服服务商的俞经理曾提示,商家可以通过实时监控、定期评估等方式,对服务商的服务质量进行监督和管理。同时,双方也会建立有效的沟通机制,及时解决服务过程中出现的问题。
10.绩效评估和改进
根据服务质量、客户满意度等指标,对托管服务进行绩效评估,及时调整和改进托管流程,以提升服务质量。
11.服务费用结算
这是最后一步了,一般结算方式以月度或季度结算的居多。底薪加提成的方式一般在合同签署后是需要预付定金的,客服具体的薪资是后结算的方式,也就是次月结算上月的客服工作。固定薪资的结算方式一般可以采用预付薪资的方式,也可以采用支付定金和后结算的方式。
上面介绍的就是拼多多商家托管客服服务的全部流程步骤,步骤虽然不多,但需要商家注意的地方也有不少,下次再一一介绍给大家。
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