安抚买家。作为售后客服不管是自家商品问题、物流问题还是买家的问题,只要是买家来售后,首先就是先安抚买家的情绪,本来买家已经因为各种原因很气愤了,千万不能再刺激买家。以防买家直接投诉和差评。
分析问题。客服应该待买家的情绪稍微稳定后,售后外包客服再去了解问题所在,分析问题的原由。
制定解决方案。客服外包人员通过了解问题、分析问题,总结问题,提出解决问题的方案,外包客服在上岗前就经过了严格的客服培训,所以能够在极短的时间里给出解决方案。达到买家的满意。
回访买家。不是售后问题解决了就完事了,客服定期的回访能够加深买家对店铺的印象。对于处理过售后问题的买家,做好回访能够让买家感觉店铺还是比较靠谱的,恢复店铺在买家心中的形象;对没有售后的买家做好回访了解买家对商品的使用情况、服务质量问题等,外包客服能通过回访的过程向买家进行再次销售。
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