客服想要提高工作效率,就要想尽方法提高回复速度,找到与客户的有效沟通技巧。如果你是一位新晋店主或者客服,那么下面的淘宝客服快速回复技巧你需要多了解一下。
一、熟练掌握服务软件
1、学会前台修改,改属性的优先星标好,等顾客发来,及时的修改好,这样有效的减少我们的错误,改颜色的时候修改的不一定要到后台去修改,前台要学会“右上角点击小加号,我的应用---交易-选择要用的交易。
2、学会后台订单查看,一般是看价格详情,买家是不是用了优惠券呢,看退货申请的原因什么的。
二、提高打字速度
打字速度是每个客服的必备技能,客服打字速度快就这样可以缩短客户的等待时间,也能使客服接待客户更从容。如果客户的问题需要多文字解释时,客服可以分段发送重点文字,避免客户等太久而失去耐心,同时也方便补充说明。
三、设置快捷回复
关于快捷回复,客服不仅要熟练掌握快捷键的使用,也要善于运用快捷话术,为提高工作效率做足准备。快捷键,比如:复制、粘贴、截图等键,能够为客服节省很多时间。
四、对产品知识足够了解
对店铺信息和产品知识深入了解,认真回复顾客的问题,尽量一问多答,这样顾客也不会问太多的问题,我们还能顺手做个关联,提高成交量,减少了顾客的疑问,问的少了省下的时间才能更好的服务其他的顾客,大大缩减了服务时间。
以上淘宝客服快速回复技巧就为大家分享到这里,如果你有更好、更有效的方法和技巧,欢迎与我们一起分享。
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