物流运营是淘宝网店必不可少的一个流程,它的目的是明确相关人员的物品保管,规范工作流程,确保高品质、高效率的工作模式,围绕客户体验为主要目的更好的提供售后服务。所以今天咱们来了解一下淘宝网店物流运营管理服务制度。
〔一〕收货管理
1. 仓储物流中心人员要亲自同送货人办理交接手续,依据实物于订单核对,并在订单上注明实收数量后签名,将订单与供应商送货单捏对后交物流台账记账。严禁实际收货数量大于订单数量,严禁先收货后补订单。
2. 仓储物流中心要协助送货车辆的卸货,严禁野蛮装卸,按商品堆码要求进行堆放。
3. 收货中,仓储物流中心人员必需检验没见货物的外包装,如发现外包装变形、损坏、受潮、霉变等不正常状况,必需要求送货厂家进行外包装改换并对商品本身进行检验。
4. 仓储物流中心人员对外包装无损的商品要按要求的比例检验。一般初次检查率为10%〔返厂退换的应100%检查〕,依据历史经验及各厂家检验不合格率状况,上下限定在5—15%,如查验时发货残次品,必需扩展抽检范围至30%,当残次品数量占抽检总量的比率超过30%时,此批商品应全部拒收。
5. 关于退回商品,仓储物流中心人员要依据相关单据仔细检验商品外观、附件以及包装状况,并在单据上注明验收结果。
6. 关于寄存商品〔指本公司以外的商品〕,入库前寄存库仓储物流中心人员要依据原始单据仔细检验商品外观、附件以及包装状况,对存在问题的商品应一律拒收。
7. 当日收货票据当日清,及时完成手工帐的登帐工作跟数据及时制定表格录入电脑;定期与财务核对,防止帐物卡差异。
8. 所有入库商品必需登记在册,做到账目清楚、定期归档。
〔二〕 发货管理
1. 商品发放:按“先进先出〞的原则。保持:一盘点〔查库存数〕,二核对〔验出货数〕,三发货〔实际操作〕,四减数〔台账勾单〕。
2. 仓储物流中心人员发货前必需验证单据的真实性与有效性,并与接货人办理交接手续,当面交接清楚。接货人必需对所收货物签字确认。
3. 仓储物流中心人员及时做好出库记手工帐工作并催促物流台账及时记系统帐。
4. 仓储物流中心人员以及物流台帐对当日发货票据做到当日清。
5. 仓储物流中心人员应妥善保管发货凭证,关于自留的单据应按品类定期整理归档。
6. 发货的几项注意事项:
〔1〕 仓储物流中心人员在接到暂缓出货通知〔必需是书面通知〕时,应马上暂缓发货操作,等收到新的经确认的出货通知后在办理发货操作。
〔2〕 凭单发货,核对仔细,严禁白条抵库,造成商品短缺。
〔3〕 在处理顾客的换货操作时,必需售前人员必需持系统打印的有效退换货通知单,仓管员方可发货,客户退回的商品必需进行验收处理。
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