网店客服工作,看起来就是和别人聊聊天,是个很轻松的工作。但从事过或者正在做网店客服的朋友都清楚,这个岗位并没有想象的那么简单。作为一名合格的网店客服要必须掌握以下专业知识和技能。
1、专业的商品知识
客服人员必须要对店铺所销售的商品有足够的了解。对于那些经常被咨询的问题,如材质、尺寸,物流以及使用事项等问题,应熟记于心。比如服装客服,就要对服装选用的面料,会影响舒适度、透气性、洗涤方式、你晒方式以及是否可以熨烫等方面。不同的身高、胖瘦的人需要选择的服装尺码不同,因此客服人员必须做到心中有数。
2、熟识买卖步骤和实际操作
可以说一个订单从提交订单到评价的全部买卖步骤在线客服都需要参加在其中的,因此一定要熟识这一买卖步骤的每一步,那样碰到难题时都能得到解决了!也有便是要了解千牛工作台的应用,它是网店客服最常见的专用工具,自动回复内容、便捷语、个人签名及一些软件都需要明白怎么设置和应用。
3、一般交易规则
网店客服应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规则,更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在网上交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看网店的交易规则,在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、订单状态、申请退款等。
4、网店客服沟通技巧
网购因为看不到实物,所以给人感觉就比较虚幻,为了促成交易,客服必将扮演重要角色,因此客服沟通交谈技巧的运用对促成订单至关重要。
5、物流知识
客服人员必须掌握店铺所用快递服务的配送情况,熟知发往各地的快递用时情况。并且,还要对物流包裹的撤回、更改地址,状态查询、保价、问题件退回、素赔等问题的处理办法有所了解,至少保证店铺中有统一的处理办法,以确保意外状况发生时能够在第一时间做出反应,将店铺和买家的损失降到最低。
6、服务态度良好
服务态度是非常重要的一个要求,因为网上购物是看不见人的表情的,所以我们不能确定顾客的情绪,所以每一句话都要尽可能表达的热情。在话语中可以适当的发一些表情,增加顾客的好感。在顾客有不满的时候,要认真回应顾客的问题,不能置之不理。有投诉的时候,也要尽可能保持礼貌。
7、客服最基本的技能打字速度要快
客服最基本的要求是打字速度,一般淘宝客服在打字速度上要求比较高,如果你打字速度比较慢,那么你可以通过训练来提高打字速度。一般做客服,店家会提供一套专业的话术以及一定的培训,所以只要能够提前准备好相应的话术,那么打字速度就不成问题了。
具有以上7点专业知识和技能的网店客服可以算得上是名合格客服了,如果以上几点你还存在欠缺,可以参考文章内容和你的实际工作进行改进,祝你早日成为优秀客服。
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