开网店看起来是一件比较简单的事情,但是由于每个平台都有自己的规则,而且商家可能会在多个家电平台开店。作为一个网店客服,一定要能够掌握和熟悉各个平台的规则,下面是小编为大家总结的淘宝天猫客服要懂得六条规则,防止店铺被扣钱。
1、运费规则
标题中出现“邮费”二字。但是有宝贝设置的包邮,所以一旦发生投诉,每次扣4分。
注:店铺在搞全场包邮活动时,有顾客问客服“问:这个宝贝参加你们店的全场包邮活动吗?答:亲爱的~这是特价宝贝,而且你不参加活动~”,那么这种情况也是违反交易承诺,会扣分的!
处理技巧:尽量不要在天猫店铺的商品标题中出现“包邮”字样。如果店铺或商品有邮政活动,那么一旦顾客咨询,一定要给予肯定的答复,防止投诉!
2、发票规则
关于发票问题,违规成立扣6分。发票开具的标准:只要买家已经支付了货款,商家就需要免费向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,也不能索要额外费用。常见的业务默认值如下:
(1)商家表示不提供发票。
(2)商家表示发票需要买家承担税额,或者让买家承担发票邮寄费用。
(3)商家表示是特殊产品,无法提供发票。
(4)商家称“发票打印机正在维修中”、“当月限量发票尚未申请”、“财务不可用,无法开具”等情况下的“纳税人变更申请中”,消费者应主动告知需要后期寄送发票,并指定递送周期,运费由商家承担。
(5)业务类别为A,被告知只能开B类发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或者A公司只能开B公司名称的发票。
(6)您只能制作应付给公司的发票,而不能制作个人发票。
(7)客户要发票,商家提出只能给收据。
处理技巧:比如有客户咨询,不能说没有发票,因为这一项需要扣款和罚息,也会影响第二年合同的签订。统一开票需要向客户说明,发票运费我们负责。
3、发货规则
商家在买家付款后实际未在七十二小时内发货,或定制、预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品,商家实际未在约定时间内发货,妨害买家购买权益的行为,要扣30%保证金,最高不超过500.
处理技巧:若商品库存不足请及时下架,避免因缺货造成纠纷及损失。
4、货到付款规则
货到付款业务是由商家自己订购的服务,违规成立每笔扣4分。
如果开通了货到付款服务,请遵守承诺,及时给买家提供需要的服务。假设遇到恶意买家咨询或拍下订单,请注意:不要告知买家不能支持服务、不要私自关闭订单、不要在旺旺上拒绝给买家发货、到货订单不在延迟发货的范围内。
处理技巧:不打算发货的订单,不要在旺旺上给出明确的发货时间。
5、泄露买家信息规则
关于泄露信息小编要多说几句,因为现在有一些钓鱼的消费者,故意拿相似的账号,然后让你核对发货地址,这时候一定要注意,如果不小心操作很可能被钓鱼投诉哦,面临的是扣6分的处罚。
处理技巧:面对这一问题,客服谨记是只和拍下的账号核对信息。
6、换货违规规则
订单未能符合“换货时效规定”的,属于延迟换货。买家投诉成立的,商家须以发放赔付红包的方式向买家进行赔付,赔付红包面额计算标准为商品实际成交金额的5%,单笔交易最低不少于5元,不高于50元。
处理技巧:发货出库时对商品严格检查,对于易碎易坏商品对物流公司备注好。
淘宝天猫客服必须要懂的规则有很多,从接待客户到售后问题都有相应的客服规则。以上是小编总结常见的六大规则供大家参考!
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