管理是门学科也是一门学问,对于现在发展起来的天猫网店,客服主管在对客服进行管理的时候应该怎样做才能对网店发展有好处呢?下面是小编对客服主管管理客服工作的一些内容总结。
1、做好每天工作安排
学会使用时间管理四象限工具,先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。越是忙碌的时候,越应该认清重要的事是什么,养成确认优先顺序的习惯。每天的时间是固定的,要确保有限的精力用于重要的事务。
2、进行透明化管理
实行透明化管理能够帮助员工了解并掌握企业发展、经营管理的全过程,使客服员工真正从单纯的劳动力工作者转变为企业经营管理的参与者,这对于激发员工的工作积极性、提高企业管理水平、防止决策者出现重大失误具有重要作用,还能够为树立企业信誉和形象提供保障。
3、定期进行客服员工满意度调研
实施阶段性的客服员工满意度调研可以很好的了解员工的工作状态,聆听他们的心声,从而更好的满足他们的需求。员工满意度调研可以涵盖工作环境、绩效体系、员工发展、对管理层的反馈意见等驱动因素。
4、善于与人沟通
沟通是职场人士必须具备的一项生存技能,作为客服人员一定是要善于沟通的,这是职业要求也是业务要求。而作为客服主管不仅要与客户沟通,还要与上下级同事领导沟通,所以一定要特别善长沟通。
5、对客服随时管控
客服主管通过实施监控也好,通过对话记录抽检也好,随时帮助客服人员做业务方向的调整,通过管控客服人员的工作状态和客户的反应数据,同步给其他部门的主管人员或者自己本身就有权限,从而对业务做优化和调整。
总的来说,客服主管的工作就是将客服人员管理好、将客服工作安排好,配合公司其他部门为网店创益。对于客服管理这方面小编觉得以上五点是一名客服主管必须要掌握的内容。
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