当淘宝网店越做越大,经营类目增加时,店铺的客服人员也会随之增加。当客服人员增多的时候就会涉及到管理客服人员的专业知识。那么淘宝店主怎样才能利用专业知识管理好网店呢?小编来为大家分享一下淘宝客服专业管理内容。
1、招聘
自己搭建的客服部门,难题在于:首先明确要招什么样的人,如何提升自己的沟通技巧和情绪处理技巧,如何对于客服问题进行分类,然后是客服培训业务知识的方面会比较花时间;
2、绩效管理
类似通话时间、服务客户个数、接通率等,一般来说,服务的kpi定义应该是让小部分的人达到优秀,部分人达到良好,大多数人ok,一小部分人不合格;指标按照120%或130%来定义,做得到就进行提拔。采访中另一个电商行业的客服主管为了激励客服,将客服在前端的成单数也计入其绩效中;
3、个人发展
管理层面:别的方面的训练,比如项目管理能力、策划能力等,多方面的能力有利于从多维的角度来观察一件事;客服需要的培训,不仅涉及职责范围内的工作,然后要明确未来6个月的发展方向,工作方面需要开展更多的分享,如果能达到预期的效果的话,是会在整个部门的流转范围内形成一个良好的效果;
4、薪酬福利
某互联网客服主管的招人和薪酬标准是,1.5倍薪酬但是要求能够完成两个人的工作,这种情况既以高薪激励其下属的客服团队,同时也要求其能承高压,保证其稳定性,用高薪降低其流动性;
5、激励管理
根据每个客服的自身价值诉求制定不同的激励方案,有些客服有自我表达的诉求,有些客服看重薪水,按照其不同的需求设置不同的激励措施和考核方案;建立完整的晋升机制,帮助客服明确其价值和成就感;内部转岗,给予客服其他岗位尝试的机会;
6、工具使用
采用一套适合企业自身情况的客服系统,营销型、服务型,整合不同的渠道,比如呼叫中心、智能机器人、在线客服、移动端、工单。
7、行业趋势
客服将会由成本中心向营利中心转变;呼叫中心的比率将会下降,在线客服智能化将变革客服行业,机器人将在前端回复80%-90%的重复性问题;智能化的应用对于客服服务质量的要求也随之上升,客服正在朝着专业化方向发展;未来有可能形成类似于物流的行业的服务众包,到那时,人人都有可能成为客服,而不需要专门的客服团队。
对于日益扩大的淘宝店铺,面临着管理方面的问题,特别是客服这样离职率比较高,甚至人员分散的岗位就更考验掌柜的管理方法。以上是小编总结的淘宝客服专业管理知识,希望能帮助到大家!
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