淘宝店铺对客服的管理首先是培养客服服务意识,其次是提升客服服务能力,最后是让客服积极主动工作,只有完成这几步流程才能让客服团队为淘宝店铺的销量做出巨大的贡献。
培养客服服务意识
其实很多人认为淘宝客服就是回答客人问题的,什么人都可以胜任,甚至觉得很简单,这样的话就会导致客服团队管理人疏于对客服的管理,才会导致有后续的那么多客服态度差,态度傲慢等等的差评。但其实一名优秀的客服就是一名优秀的销售者,是决定产品交易是否成功的一个关键,专业的、热情的客服能够让买家充分感受店铺的宝贝的好,更愿意掏钱购买你家的商品。
为此,一定要把有能力、转化高、执行力好、有推销能力的客服,把他们的绩效提出来,并且让他们得到更好的收入,为此公司除了要有一套完善的管理培训制度规范客服人员的行为之外,还要在绩效考核制度上有严谨的方案,传达给客服,要让客服人员意识到他们的服务态度、服务质量直接关乎收入的高低。
提升客服服务能力
客服只有在服务意识和服务能力都具备的情况下才能为店铺获得最大的效益,客服服务能力包括客服的语言组织能力、沟通能力和随机应变等能力。为此客服在上岗之前就需要对其进行全面培训,培训客服的语言表达能力、行业知识、专业技能、形体语言表达能力、人际关系沟通能力、倾听能力和办公电脑操作能力。
这些客服能力的培养除了在上任之前进行培训之外,在客服的日常工作的间隙中也应该不断提高客服的心理素质。一名优秀的客服无论面对哪种不讲理的买家都能保持平常心对待,所以处变不惊的应变力、挫折打击的承受能力、情绪的自我掌控及调节能力、积极进取、永不言败的良好心态等都是客服需要具备的。
让客服积极主动工作
良性的竞争环境可以激励客服人员自我成长,完善的等级晋升制度,会让这个管理体系下的客服人员们产生上进的心理呼应,并且保持一颗上进心。另外,为了增加客服团队的积极性和执行力,可以实行末位淘汰制,末位淘汰制有积极的作用,从客观上推动了员工的工作积极性、精简机构等。
自营客服和个人客服的流失率很大,对于客服人员的筛选工作更为困难,而客服外包公司的客服规模庞大,完全有能力在保证客服座席数的情况下择优选取,这也是对于服务体验的一种提升途径。
如果自己没有办法管理好客服团队,不如外包给专业的团队去打理,这样才真的可以把事情做到事半功倍的效果良好的竞争环境会很好的激励客服人员的成长,因为他们有完善的等级晋升制度,在这样的管理制度下会让客服人员产生上进的心理竞争,始终保持一颗上进心。
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