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1.对远程员工失去控制 只要企业对远程办公建立完善的规则和规章,就能很好地适应远程办公模式,并帮助管理远程员工。管理者要学会利用互联网,转变传统的管理思路和绩效考核方式。 2.担心员工的参与感和归属感降低 建立信息共享平台,不仅能提高员工的工作效率,还能增强员工对组织的感知。科技技术的发展和成熟为跨平台数据资源的共享带来了“福音”,其强大的计算能力、高存储、低成本特征,使得资源的共享变得更加切合实际需求。 3.企业信息安全提高远程风险 企业的信息安全问题,无论是否实行远程办公都固然存在。企业关注的不应该是远程办公提高了网络安全风险,而是如何利用更安全的技术,建立一个更快速可靠的网络系统。
远程办公对公司的挑战 1.招聘 远程办公对员工在自我驱动、自律、协作等方面有更严格的要求。因此在招聘上要更加侧重这些方面的考察。在专业技能方面的考察上,也可以另辟蹊径,考察应聘者的真实水平,而不仅仅是通过简历和面谈。 解决方案: 给一个真实业务中的小项目,以有偿的方式让应试者用一到两周的时间来远程完成。这样既能考察出他的真实技术和业务水平,又能切实地获得他在代码、文档、工具、协作等远程工作看重的因素的表现。 2.管理 管理者应该将更多的精力放到如何构建有利于远程办公的系统、文化、协作上来,而不是盯着员工让他们拼命地干活。关心的问题包括但不限于: 解决方案: (1)公司的使命愿景和目标到底是什么?必须清晰传达出来。 (2)采购和部署哪些沟通和协作工具才能更利于员工远距离的协同? (3)采用什么样的目标管理系统,让每个人都可以看到所有人的目标、计划和行动? (4)提倡什么样的风格和原则才能让沟通更顺畅和高效? (5)会议必须遵守哪些原则才能有效和高效? (6)招聘的员工必须要有什么样的特质才能更好地融入我们? (7)文档的要求是什么?代码的要求是什么? (8)在工作之外,在网上建设一个什么样的社区供大家吹水、发帖、闲聊,让大家工作之外的更多侧面的彼此? (9)日常的周会或是晨会怎么组织?聊些什么内容? 3.凝聚力和归属感的打造 远程办公给人的感觉就是员工四散于世界各地,彼此很少见面,很难打造一个持续战斗的组织。在大家的刻板印象里,说到上班,第一个画面就是”战在一起“:在一个办公室、一个项目室、一个战壕里。 解决方案: 可以从开源项目中获得启示和信心。现在世界上最好的操作系统、服务器、数据库、大数据系统。。。都是开源的,是成千上万个松散的、基本不见面的人通过远程协作开发的。它们是怎么做到的呢?简单说就是共同的目标、个人的热情、自由地协作、透明的社区。
1.企业远程办公将面临哪些挑战 (1)对组织的挑战 远程办公中员工分散在各地,无法进行面对对交流,难以建立社会情感链接。长期的远程办公会让员工产生“组织脱离感”。 (2)对管理者的挑战 远程办公最大的挑战不是技术,而是对企业文化和传统组织管理模式的变革。远程办公挑战的不是管理者的控制力,而是管理者的领导力。 (3)对员工的挑战 远程办公对员工的自律性要求是非常高的,在没有人监督和家庭环境嘈杂的情况下,员工需要保持高效率的工作是有一定的难度的。 2.如何克服远程办公的挑战? (1)不要进行信息轰炸 在远程协作的过程中,不管你是使用什么样的即时通讯软件,都会涉及到工作群的沟通交流。工作中是需要集中注意力的,而群里消息太多,太杂,很容易会消耗掉成员的注意力的。 (2)远程的每日站会 每天用10-15分钟开一个远程站会能让大家每天的工作目标变得更加明确,在家办公的状态也更容易开启,每日站会就是一个很好的形式。每日站会是一个15分钟的面对面的站立会议,远程的情况下,我们可以采用视频会议加上实时同步的消息记录结合的方式进行。
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