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企业采购管理制度的基本原则: 1.勤进管理原则 2.以销定进原则 3.以进促销原则 4.保管保销原则
1.适时(Right Time) 企业已安排好生产计划,如果原材料不能如期到达,往往会引起企业内部混乱,生产线必须停工待料,不能完成生产计划,并延迟交货期,引起客户不满 如果原材料提前太久购回放在仓库里等着生产,又会造成库存太多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情。所以,采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲,交货时机很重要。 2.适质(Right Quality) 一个优秀的采购人员,应该是精明的商人和合格的品质管理人员这样一个双重的角色。因为一方面,采购人员要以最便宜的价格购买到企业生产所需要的最佳品质的物料 另一方面,采购人员要不断地去推动那些长期合作的供应商去完善其品质管理体系,来提供质量更加稳定的物料。 3.适量(Right Quantity) 采购人员要对生产需求、物料损耗、搬运和仓储费用等进行仔细地计算,来制定周密的采购计划,最终确定究竟采用哪一种采购方式。 批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,所以合理确定采购数量相当关键,一般应按经济订购量订购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。 5.适价(Right Price) 适价是指采购所需的物料,在满足数量、质量、时机的前提条件下,支付最合理的价格。 价格永远是采购活动中心的敏感焦点,企业在采购管理中最关键的一点就是采购能节省多少采购资金,所以,采购人员必须把相当多的时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。
采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则。采购需求应当符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定,符合国家强制性标准,遵循预算、资产和财务等相关管理制度规定,符合采购项目特点和实际需要。
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