办公室选择激光打印机的小技巧：
1、明确需求
这包括预计的月打印量、是否需要打印高质量的图片或图表、是否需要打印彩色文档等。明确需求有助于你选择适合自己的打印机型号和配置。
2、选择速度
激光打印机的速度通常以每分钟打印的页数(ppm)来衡量。一般来说，速度越快的打印机价格越高。因此，你需要根据自己的需求选择适当的打印速度。如果你的打印量较大，建议选择速度较快的打印机。
3、考虑功能
除了打印功能外，你还可以考虑是否需要复印、扫描、传真等其他功能。如果需要这些功能，可以选择多功能激光打印机，这样可以节省空间和成本。
4、查看打印质量
打印质量是选择激光打印机时需要考虑的重要因素之一。你可以通过查看打印样张或在网上搜索相关评价来了解打印机的打印质量。一般来说，分辨率越高、打印效果越好的打印机价格也会相应较高。
5、考虑耗材成本
激光打印机的耗材成本包括墨粉盒、感光鼓等部件的费用。在选择打印机时，你需要考虑这些耗材的成本以及更换频率。一些打印机采用鼓粉分离设计，可以降低单张打印成本，但需要注意感光鼓的寿命和更换成本。
在选择打印机时，都不要贪图便宜，选择坚固耐用的产品，具体方法如下：
1、首先明确用途
如果你想购买一台实用的打印机，用户必须首先根据自己的用途进行选择例如，普通家庭用户和企业用户的选择肯定不同。同样，大型企业和初创企业的选择肯定不同。因此，明确用途是选择激光打印机的第一步。
2、选择打印速度高的激光打印机
在这样一个快速的时代，打印机的效率非常重要，所以选择激光打印机取决于打印效率。黑白打印通常每分钟在20页左右，这是基本要求。例如，HPMFPM132nw多功能一体化，每分钟印刷22页，而且出纸槽一次印刷100页，不需要保护打印机旁边，操作快，放心。
3、节能激光打印机优先选择
据调查，在印刷成本中，购买硬件设备的成本仅占13%，消耗品成本、印刷设备的后期管理、维护等工艺成本达到87%。就电费而言，长时间聚集子成为塔，看起来不显眼也能给用户带来很大的成本负担。因此，不管是哪一类用户，节能打印机都是必选。
4、综合性能高可降低印刷成本
在印刷成本计算中，平均单页印刷成本=某个时期的消耗品成本/相应的印刷量有公式。换句话说，单页印刷成本越低，这个印刷机的使用越便宜，也就是说越值得选择。激光打印机的主要消耗品是硒鼓和碳粉，一般来说鼓粉分离的激光打印机更经济。
5、选择皮实耐用的机型很重要
与消耗品这样的显性成本相比，购买打印机后的维护、维护等隐性成本也必须考虑。例如，个别用户为了省钱，购买质量低的激光打印机，但后期使用时，不耐用的稳定性极差，卡纸、连续印刷不顺畅、文字不清晰等现象频发，甚至3天2头罢工，这样的印刷故障不仅浪费，维修成本也增加，影响正常使用。
办公室激光打印机选择技巧：
1、可靠性
可靠性反映了激光打印机本身的质量，我们可以用月额定打印量来衡量激光打印机的可靠性，这个值越高表明打印机的可靠性越好，因此打印量大的用户应选择可靠性高的型号。我们不把可靠性作为选择时的基本条件，而仅作为一个参考项目。
2、易用性
激光打印机内部结构比较精密，普通用户使用与维护激打印机有一定困难。如果激光打印机的机械结构、管理软件或功能设计不合理，用户难以正确掌握使用方法，那么不仅会影响工作效率，打印机发生故障的机率也会上升，因此易用性也是选择时一个重要的参考指标。
3、可扩展性
很多型号的激光打印机在标准配置的基础上，可以添加额外的内存、网络服务器、扩展字库、MAC机接口、Post支持部件、双面打印支持部件等，用户可以根据自己的需求来选购扩展部件。我们把可扩展性作为选择时的一个参考指标。
4、打印质量
分辨率对激光打印机的输出质量有着决定性的影响，目前市面上除了少数老型号激光打印机的分辨率为300DPI外，绝大多数产品都已采用600DPI，还有少数产品达到了1200DPI，甚至更高。一般来说，分辨率越高打印质量也越好，例如600DPI激光打印机的输出效果比起300DPI的要精细得多。但另一方面，分辨率相同的激光打印机的输出质量也并非整齐划一。由于使用的技术不同，不同品牌的产品之间仍存在着少许差距，甚至一些优秀的600DPI产品，其打印质量也比仅通过软件增强技术实现1200DPI的产品要好很多。还有一些型号的激光打印机在打印纯文字时效果好，而在打印图像或图文混排文档时效果要差一些，或者正好相反。我们把具有600DPI及以上分辨率，作为选择的基本条件之一。
5、打印速度与内存
衡量打印速度的指标是PPM，即每分钟输出的页数，目前个人和小型办公室激光打印机的速度一般为6～12PPM;工作组网络激光打印机的速度一般为10～20PPM;部门级网络激光打印机则要求20～40PPM。通常情况下，我们所说的打印速度都是指激光打印机的引擎速度，而在使用过程中，实际输出速度要受到预热技术、打印机控制语言的效率、接口传输速度和内存大小等因素的影响。有些国外品牌的型号在打印英文文档时速度很快，但处理汉字时效率太低，因此打印中文文档的速度非常慢。考虑到很多用户正是为了提高办公效率才选择激光打印机，我们把具有8PPM及以上输出速度作为选择的另一项基本条件。
6、RET功能
RET(Resolution Enhancement Technology)是分辨率增强技术的意思。有RET功能的打印机，可以使打印出来的图形几乎没有锯齿，一台400×400DPI的激光打印机，如果有RET功能，其打印效果可以与600×600DPI的.激光打印机想媲美。
7、打印接口
什么叫打印接口? PC将需要打印的文件或图象经过处理，转换成打印机能够接收的格式，通过电缆传送打印机，打印机打印出图象。而与PC相连的接口即通常所说的打印接口。 打印机目前主要有两种接口： ①并行接口：最常用一种;传输速率较低;最快2Mbit;② USB(Universal Series Bus)：通用串行接口，通用易用，统一的标准，不用对应微机的哪个接口，使用方便;数据传输速率较快，大约在12Mbit左右;同时USB的技术飞速发展，在USB 2.0的新版本中，其传输数率可以达到上百兆。
8、纸张大小
现在窄行激光打印机可以打印A4、B5型复印纸大小的文稿，而宽行激光打印机可以打印A3、B4型复印纸大小的文稿。如果你需要打印机较宽的图像，表格的话，就需要购买宽行的激光打印机，反之，则可以购买窄行激光打印机。当然宽行激光打印机的价格要比窄行激光打印机贵许多。
9、耗材与打印成本
黑白激光打印机的耗材成本主要来自硒鼓及其碳粉和打印纸的消耗，而其中硒鼓是激光打印机最重要的部件，因为打印机的寿命长短、打印质量的好坏以及单页打印成本的高低，在很大程度上受硒鼓的影响。因此作为一项长期投资，在购机时，有必要对厂家使用的硒鼓及其碳粉进行严格的考核。目前市场上激光打印机的硒鼓有佳能、富士、施乐等品牌，其中佳能的硒鼓使用最为广泛，口碑也比较好，可靠性较高，兼容耗材也较多，因而成本相对较低，长期使用，性价比是比较好的。在碳粉方面，目前，柯尼卡美能达的Magiclolor 2300W等打印机产品中采用了一种叫做“新型聚合性碳粉”的技术，这种全新的碳粉较之普通的碳粉，具有更加细微而规整的颗粒，能使线条更细致，更好地体现渐变色域。即使在再生纸上打印，也具有同样精细的输出效果。
