选择会议场地要注意的内容包括：
1.会场的交通要便利。会场位置必须让与会者方便前往，节省人力、物力和开支。
2.会场的大小应与会议的规模相符。一般来说，每人平均2-3平方米的活动空间比较适宜。同事应考虑会议时间的长短，时间长的会议，场地要大些。
3.会场设施要齐备。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音响设备等要尽量齐全。高级别会议还应考虑是否有足够的停车位、电梯，是否有备用电源。有时要考虑会场周围有没有必要的餐饮和娱乐设施。
4.会场环境要适宜。在条件允许的情况下，应当尽量选择气候适宜、空气洁净、幽静安谧的会场，尽可能地为与会人员提供一个良好的环境，以便于集中精力，保证会议取得满意效果。
会议活动地点的选择应根据与会者人数和会议内容来选择，一般有以下四点标准：
1、尺寸要适中
会场太大人太少，空座位会太多，这样显得松散散乱，给参会者一种压抑感;如果会场太小人太多了，大家都挤在一起，这样完全不能把会议开好。因此，会议活动地点永远不要太大，只要大小合适就好。
2、场地要合理
如果是一两个小时的会议，会议地点可以设在参会者集中的地方，如果是一天以上的会议，会场应尽量靠近参会人员(参会嘉宾)的住所，避免来回奔波。
3、配套设施齐全
会议工作人员必须检查会场的照明、通风、卫生、服务、投影、广播、录音等，会前还要再三确认检查，切不可抱着他“这次会像以前一样顺利，上次会议是从这里开的，没有问题” 的态度，否则可能会造成损失。
4、会议活动场地尽量有停车场
来参加会议的嘉宾越来越多以开车为主，场地的选择上尽量选择有停车场的，并与场地方协商安排好一定数量的停车位，方便参会嘉宾/人员停车。
选择会议场地要注意事项：
1、风格和品味
不同的会议定位是不一样的，简单来看，一场会议有正式、非正式的。那么，在选择会议场地的时候，一定要考虑到风格和会议主题的统一，酒店不同星级也是选择指标。
2、需求和成本
在选择会议场地之前，需要明确会议的规模、时间和预算。确定参会人数、会议的日期和时间，以及可用于会议的成本，这些因素将帮助您缩小选择范围，更好地满足会议的需求。
3、会场交通情况
选择会场，交通会成为场地选择的考虑因素。一般选择位于交通便利的地方，能够方便与会者的到达。考虑到与会者的出行方式，选择靠近机场、火车站或公共交通站点的会议场地。此外，确保场地附近有足够的停车位，以方便自驾车的与会者。
4、会场布置
1)会议场地的环境布置，如：酒店外横幅、拱门、气球，有的酒店是不能布置的，所以有这些布置的时候，一定要和酒店确认。
2)在会议正式开始之前，一定要对会场设备，进行反复检查、调试，一定不能出现会议中发生故障的情况。
3)签到处设置：在前往会场的通道，一般是大堂、电梯口、拐角处，都会放置指示牌。迎宾人员，也要按时到达指定位置。
会场选择，是会议策划之初，就要确定的。一场好的会议，各个方面的细节，都要把控到位，会议不单是简单的交流，所以，把握好每一个细节，才能保证既定的会议目标实现。
5、服务和支持
一个优秀的会议场地不仅仅提供设施和设备，还提供专业的服务和支持。选择一个有经验的会议场地提供商，他们能够协助会议的筹备工作，并提供专业的技术支持和会议管理服务。这将确保会议顺利进行，并提供良好的参会体验。
