选择会议室注意事项：
1.交通便利性：选择一个交通便利的会议场地，便于参会人员到达。优先选择靠近地铁、公交站等交通枢纽的地点，减少因交通拥堵而带来的不便。
2.场地设施：确保会议场地具备完善的设施，如投影仪、音响设备、无线网络等。此外，还要考虑场地的通风、采光和隔音效果，确保会议环境舒适。
3.场地规模：根据参会人数选择合适的场地规模。避免场地过大导致气氛冷清，或场地过小造成拥挤不堪。
4.场地风格：会议场地的风格应与会议主题相契合。例如，科技类会议可选择现代简约风格的场地，文化艺术类会议则可选择具有历史韵味的场地。
5.地理位置：考虑场地的地理位置，尽量选择市中心或商业区等繁华地段，便于参会人员寻找周边餐饮、住宿等配套设施。
1、会议类型是选择场地的首要考虑因素
国际性、全国性会议要全面考虑政治、经济、文化等因素，一般选择在首都或发达的一线城市。比如在中国，北京、上海、广州、深圳、成都等都是较适合召开此类会议的城市。
专业性会议，一般选择富有专业性特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。假如棉花种植技术研讨会开到深圳，那就不太能理解了。小型、经常性会议安排在公司会议室就可以了。
2、会议地点的交通便利性
会议地址尽量让参会领导和与会者都方便前往，一般建议选择在离领导和与会者工作地点较近的地方。另外，是否可停车等因素也应予以考虑。
3、会场大小应与会议规模相符
人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点。
4、会议场地是否有满足需求的设备支持
桌椅、通风、照明、空调、音视频设备是否满足会议需求也是非常重要的考虑因素。如果会议场地没有会议需要的设备，需要更换场地或提前安排好租赁事宜，可能用到的设备包括不限于LED屏、演示板、放映设备、音响设备、录音设备、投影仪、计算机、麦克风等。
5、场地尽量不受外界干扰
会议室隔音情况、周围是否有施工等情况都要提前了解。另外会议厅外可以设置把门人，或竖立“会议进行中，谢绝参观”等相关提示的牌子，以免会议受到不必要的打扰，影响会议气氛。
6、会议场地尽量有安全设施
防火、医疗等各种突发风险虽然概率较低，但也要考虑其中。
7、场地租赁费是否在预算内
在选场地的时候应该提前把预算问题想好，可以避免在场地考察和筛选时浪费时间和精力。
可以通过这些内容选择好的会议场地：
1.地理位置是选择会议场地时需要优先考虑的因素之一。会议场地应该方便参与者的交通和到达，尽量选择靠近交通枢纽、公共交通站点或主要道路的地理位置。这将有助于减少参与者的出行时间和成本，并提高参与者的到达率。此外，如果会议有来自其他城市或国家的参与者，最好选择靠近酒店或住宿设施的地理位置，以便参与者能够方便地前往会议场地和住宿地点。
2.会议场地的大小也是选择的关键因素之一。会议场地的大小应该能够容纳参与者的数量，同时也要考虑到会议的性质和规模。如果是一个规模较小的研讨会或工作坊，一个小型的会议室或培训中心可能足够。然而，如果是一场大型的会议或展览，就需要选择一个具有足够空间的会议中心或展览馆。此外，还应考虑到会议过程中可能需要的额外空间，如接待区、展示区和休息区等。
3.会议场地的设施和设备是选择的另一个重要因素。会议场地应该配备现代化的设施和设备，以满足会议的要求。这包括而不限于投影仪、音响设备、无线网络、电子白板和会议记录设备等。此外，会议场地还应提供舒适的座椅、良好的照明和空调系统，以确保参与者的舒适度和会议的顺利进行。在选择会议场地时，应先了解其设施和设备的情况，并与会议所需的技术支持进行匹配。
4.安全性是选择会议场地时需要密切关注的因素之一。会议场地应具备良好的安全措施，以确保参与者和资产的安全。这包括但不限于安全保卫人员、监控系统、火灾报警和灭火设施等。在选择会议场地时，最好事先了解场地的安全措施，并与场地方沟通，确保会议期间的安全问题得到妥善解决。
5.预算是选择会议场地时需要考虑的一个重要因素。会议场地的租金通常是会议预算的主要开销之一。在选择会议场地时，需要确保场地租金在可接受的范围内，并且与会议的规模和质量相匹配。此外，还应考虑额外费用，如餐饮服务、停车费用和额外设备的租用等。通过提前了解不同场地的价格政策，并与场地方进行必要的谈判，可以帮助节约会议成本。
