1、是否符合行文规则
2、适用公文的种类和发文形式是否符合规定
3、公文的签批和报送是否符合规定程序
4、公文内容结构是否严谨，文字表达是否准确
1、是否需要行文
即审核此文是否有必要下发，是否可以用其他方式解决。为解决“文山会海”现象，一定要把可发可不发及可用其他方式解决的文件压下来。
2、是否符合国家的法律、法规、方针、政策及有关规定
即检查文稿内容同党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定，同上级的指示、规定、条例有无抵触的地方;与本机关以前所发文件在提法及规定上有无不一致的地方。凡下发文件中的规定、办法与前发文件不同时，应在文中注明新规定或办法的生效时间并强调“此前规定(或办法)凡与本规定(办法)相抵触时，一律以本规定(办法)为准”。否则，前后文件精神相抵触，会给下面执行带来混乱。
3、提出的要求和措施是否切实可行
即提出的要求和措施的依据是否充分，执行机关是否具备完成上级要求的条件，措施是否可以落实，要求完成的期限是否可行等。
4、是否与有关部门、地区协商和会签
即本机关下发文件中的内容超出部门的职责、范围时，应与相关部门、地区就文件精神进行沟通、协商，并请其会签。此类文件的制发通常采用联合发文形式。凡涉及其他部门的职责、范围的文件未经会签(或共同签发)不得下发。承办处室撰写公文遇到类似情况时，亦应请相关处室会签后送领导签发。
5、文字表述、文种使用、公文格式是否符合有关规定
即检查文字表述是否准确、得体，文种运用是否正确;公文格式是否符合规定的程式和要求;上报文的主题词是否按上级机关的要求标引等。
1、主送、抄送机关是否适当，单位名称、人名、地名、数字、引文是否准确，附件是否遗漏。
即按照工作需要的原则来确定主送、抄送单位。主送单位是要求其执行、落实文件精神的单位，抄送单位通常指需要告知或协助完成文件规定任务的单位，主送、抄送单位明确，可以加快文件精神的贯彻、落实。此外、对单位名称、人名、地名、数字、引文要一一核对是否准确，前后是否一致，数字的用法是否符合要求等。附件，是对正文有关内容的补充，并非所有公文都有，因此在审核时一定要认真核查附件是否遗漏和完整，当附件为两个及两个以上时，附件应加顺序号。
2、密级确定是否准确。
要根据《中华人民共和国保守国家秘密法》 及国家保密局相关规定，准确确定密级。
审核公文时，应严格按以上的七个方面认真审核，当出现较大问题时，应及时与承办单位沟通或退其重拟。
