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原始凭证的审核包括对原始凭证合法性、真实性、合理性、正确性、完整性、及时性的审核。只有经过审核合格的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。 1、合法性的审核包括审查原始凭证所反映的经济业务内容是否符合国家的方针、政策、制度的规定,以及原始凭证的形式是否符合《中华人民共和国发票管理办法》的规定。 2、真实性的审核是审查原始凭证所反映的经济业务的本来面貌,有无掩盖、伪造、歪曲和颠倒。 3、合理性的审核是审查所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。 4、正确性的审核主要确认原始凭证的填制方法和数字的计算是否正确。 5、完整性的审核主要审查原始凭证的内容、构成要素是否完整,手续是否完备。 6、及时性的审核主要确认原始凭证的填制和取得是否与所发生的经济业务的时间基本保持一致。
各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名称;②原始凭证填制日期(即经济业务发生日期);③填制凭证单位的名称及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称;⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额(批量购置商品须附明细清单)。
审核的内容主要包括: 1.审核原始凭证的内容和填制手续是否合规。 主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符:凭证必须具备的基本内容是否填写齐全;文字和数字是否填写正确、清楚;有关人员是否签字盖章。审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证,应退回有关经办部门或人员,要求他们予以补办手续。 2.审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法。 主要查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度,有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。 3.技术性审核。 根据原始凭证的填写要求,审核原始凭证的摘要和数字及其他项目是否填写正确、数量、单价、金额、合计是否填写正确、大、小写金额是否相符。若有差错,应退回经办人员予以更正。
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